ThinkAccounting es una solución financiera integrada que combina los potentes informes internos de ThinkReservations con servicios profesionales de contabilidad con sede en EE. UU. Diseñado específicamente para el sector hotelero, ThinkAccounting brinda a los propietarios de alojamientos una supervisión financiera experta sin necesidad de aprender una nueva interfaz de software.
1. Cómo funciona: integración fluida
ThinkAccounting no es una plataforma de software independiente. En su lugar, nuestro equipo de expertos trabaja directamente dentro de tu cuenta actual de ThinkReservations.
Interfaz nativa: Agregar ThinkAccounting no cambia tu interfaz de usuario ni añade nuevas pestañas a tu panel. Nuestro equipo utiliza los sistemas de Reporting and Chart of Accounts que ya forman parte de tu cuenta de ThinkReservations.
Integridad de los datos: Como el servicio utiliza los datos de tus reservas en tiempo real, no hay riesgo de errores de sincronización ni de discrepancias entre tu sistema de gestión de propiedades y tu libro auxiliar.
2. La base: Night Audit
Para garantizar la máxima precisión financiera, ThinkAccounting requiere que la función Night Audit esté habilitada en tu cuenta.
El Night Audit es un proceso fundamental de fin del día que "bloquea" los datos financieros de una jornada, evitando cambios accidentales en transacciones pasadas y asegurando que tus libros se mantengan cuadrados.
Por qué Night Audit es esencial:
Precisión de los datos: Te guía en la verificación de salidas, saldos y pagos, asegurando que tus totales diarios sean correctos antes de finalizarlos.
Rastro de auditoría: Una vez que un día está "auditado", las transacciones de esa fecha ya no se pueden editar ni eliminar, lo que crea un rastro de auditoría confiable para nuestro equipo de contabilidad.
Listo para integración: Se requiere un Night Audit completado para quienes utilizan las integraciones de QuickBooks Online o Desktop y así enviar resúmenes diarios de forma automática.
3. Servicios administrados de ThinkAccounting
Nuestros expertos en contabilidad hotelera con sede en EE. UU. se encargan del trabajo pesado de las finanzas administrativas de tu propiedad.
Contabilidad mensual y conciliaciones
Supervisión integral: Conciliamos cuentas bancarias, tarjetas de crédito, cuentas de comercio y ingresos.
Activos fijos y depreciación: Seguimiento experto de los activos a largo plazo para que tu balance general siempre sea preciso.
Cumplimiento fiscal: Apoyo para la presentación de impuestos sobre ventas y ocupación, para que tu propiedad cumpla con las regulaciones locales.
Informes financieros profesionales
Recibe informes mensuales estandarizados y fáciles de leer, elaborados por nuestro equipo con tus datos de ThinkReservations:
Estado de pérdidas y ganancias
Balance general
Estado de flujos de efectivo
Seguimiento de cuentas por pagar y por cobrar
Administración de nómina
Formato y reportes de nómina personalizados.
Gestión de retenciones de impuestos, seguro de desempleo y presentaciones del Formulario 941.
4. Seguridad y tranquilidad
Servicios asegurados: Nuestros servicios de contabilidad cuentan con seguro completo de ciberseguridad y de errores y omisiones.
Soporte experto: Accede a soporte dedicado por correo electrónico o videollamada para revisiones mensuales de tu salud financiera.
Condiciones flexibles: Sin contratos a largo plazo; nuestros servicios se ofrecen mes a mes.
Primeros pasos
Si te interesa ThinkAccounting, nuestro equipo te ayudará con la configuración inicial, que incluye:
Habilitar Night Audit: Te ayudaremos a revisar tu historial de transacciones y a preparar tu cuenta para su primer Night Audit.
Depuración del historial: Nos aseguramos de que tus datos anteriores sean precisos antes de comenzar nuestra gestión mensual.
Configuración del Chart of Accounts: Te ayudamos a alinear tus categorías internas de ThinkReservations con tus necesidades de contabilidad profesional.