ThinkReservations ofrece una amplia variedad de reportes estándar que te dan las herramientas para dirigir y supervisar tus operaciones diarias de forma eficiente, analizar tu desempeño y conectarte fácilmente con tu sistema contable. Este documento describe brevemente cada reporte junto con sus usos sugeridos.
Reportes de ThinkReservations
Reportes de reservas
Reservations by Booking Date
Este reporte muestra los Confirmation IDs con reservas que se hicieron dentro de un rango de fechas específico. Solo se incluyen los Confirmation IDs asociados a una reserva de habitación. Los montos en dinero que se reportan incluyen cargos de habitación y de otros conceptos.
Notas sobre el contenido del reporte:
Subtotal: incluye los cargos de habitación y de otros conceptos, excepto los artículos agregados directamente a un folio dentro de la reserva, que no se incluyen.
Amount Paid: incluye los pagos agregados a la reserva y a cualquier folio dentro de la reserva.
Saldo: el saldo pendiente a cargo (+) o a favor (-) del huésped. El saldo incluye los artículos agregados a la reserva, los artículos agregados directamente a un folio dentro de la reserva, y los pagos agregados a la reserva y directamente a un folio.
Mejores usos:
Para encontrar una reserva cuando conoces la fecha aproximada en que el huésped la hizo.
Para determinar el volumen de reservas hechas en un rango de fechas específico del pasado.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Reservations by Arrival Date
Este reporte muestra los Confirmation IDs con reservas que llegan dentro de un rango de fechas específico. Solo se incluyen los Confirmation IDs asociados a una reserva de habitación. Los montos en dinero que se reportan incluyen cargos de habitación y de otros conceptos.
Notas sobre el contenido del reporte:
Subtotal: incluye los cargos de habitación y de otros conceptos, excepto los artículos agregados directamente a un folio dentro de la reserva, que no se incluyen.
Amount Paid: incluye los pagos agregados a la reserva y a cualquier folio dentro de la reserva.
Saldo: el saldo pendiente a cargo (+) o a favor (-) del huésped. El saldo incluye los artículos agregados a la reserva, los artículos agregados directamente a un folio dentro de la reserva, y los pagos agregados a la reserva y directamente a un folio.
Mejores usos:
Para encontrar una reserva cuando conoces una fecha de llegada aproximada.
Para determinar el volumen de reservas que llegaron o llegarán en un rango de fechas específico.
Al revisar las llegadas futuras, puedes determinar el flujo de efectivo futuro de las reservas hechas hasta hoy.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Canceled Reservations
Este reporte muestra todas las reservas que se cancelaron dentro de un rango de fechas específico. Se reportan los montos cancelados para dar seguimiento a los ingresos perdidos, así como los valores posteriores a la cancelación correspondientes a cargos por cancelación y otros cargos que los huéspedes deben pagar después de cancelar. La sección de notas mostrará el motivo de la cancelación si la reserva tiene uno registrado.
Notas sobre el contenido del reporte:
Canceled Subtotal: incluye los cargos de habitación y de otros conceptos justo antes de la cancelación, excepto los artículos agregados directamente a un folio dentro de la reserva, que no se incluyen.
Subtotal: cargos que no son de habitación y que permanecen después de la cancelación. Los artículos agregados directamente a un folio dentro de la reserva no se incluyen. Importante: Cancelar una reserva no cancela los artículos agregados directamente a un folio dentro de la reserva. Debes eliminar esos artículos del folio si ya no son cargos válidos para el huésped.
Amount Paid: incluye los pagos agregados a la reserva y a cualquier folio dentro de la reserva.
Saldo: el saldo pendiente a cargo (+) o a favor (-) del huésped. El saldo incluye los artículos agregados a la reserva después de cancelarla, los artículos agregados directamente a un folio dentro de la reserva, y los pagos agregados a la reserva y directamente a un folio.
Mejores usos:
Para encontrar una reserva que fue cancelada.
Para revisar si las reservas canceladas tienen saldos pendientes. Revisar este reporte con frecuencia y de forma regular ayuda a asegurar que todos los saldos pendientes de reservas canceladas se resuelvan rápidamente.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Reservations by Channel
Este reporte muestra los Confirmation IDs con reservas que llegan dentro de un rango de fechas específico y los agrupa por canal de reserva. Solo se incluyen los Confirmation IDs asociados a una reserva de habitación. Los montos en dinero que se reportan incluyen cargos de habitación y de otros conceptos.
Notas sobre el contenido del reporte:
Subtotal: incluye los cargos de habitación y de otros conceptos, excepto los artículos agregados directamente a un folio dentro de la reserva, que no se incluyen.
Amount Paid: incluye los pagos agregados a la reserva y a cualquier folio dentro de la reserva.
Saldo: el saldo pendiente a cargo (+) o a favor (-) del huésped. El saldo incluye los artículos agregados a la reserva, los artículos agregados directamente a un folio dentro de la reserva, y los pagos agregados a la reserva y directamente a un folio.
Mejores usos:
Para determinar el volumen de reservas (cantidad y monto) de cada canal de reserva en un rango de fechas específico. Con este reporte puedes calcular el porcentaje de reservas hechas en línea, por teléfono, a través de Expedia, etc.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Reservations by Payment Status
Este reporte muestra los Confirmation IDs con reservas que llegaron dentro de un rango de fechas específico y los agrupa por estado de pago. Las confirmaciones se agrupan en los siguientes estados de pago: Overpaid, No Payment, Partially Paid y Paid in Full. Ejecuta este reporte para un periodo de algunos meses para tener un panorama completo de las confirmaciones que requieren atención.
Notas sobre el contenido del reporte:
Subtotal: incluye los cargos de habitación y de otros conceptos, excepto los artículos agregados directamente a un folio dentro de la reserva, que no se incluyen.
Amount Paid: incluye los pagos agregados a la reserva y a cualquier folio dentro de la reserva.
Saldo: el saldo pendiente a cargo (+) o a favor (-) del huésped. El saldo incluye los artículos agregados a la reserva, los artículos agregados directamente a un folio dentro de la reserva, y los pagos agregados a la reserva y directamente a un folio.
Mejores usos:
Para revisar si las reservas tienen saldos pendientes. Revisa este reporte con frecuencia y de forma regular para asegurar que todos los saldos pendientes de las reservas se resuelvan rápidamente.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Filter by Payment Status: Overpaid, No Payments, Partially Paid, Paid in Full. Sin filtro se muestra el reporte completo ordenado como se indica arriba.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Reservations by Attribute
Este reporte muestra el contenido de los atributos personalizados de la cuenta para los Confirmation IDs con reservas de habitación dentro de un rango de fechas específico. Solo se incluyen los Confirmation IDs con reservas de habitación que tienen un atributo de cuenta registrado. Debes seleccionar el atributo que quieres mostrar.
Notas sobre el contenido del reporte:
Subtotal: incluye los cargos de habitación y de otros conceptos, excepto los artículos agregados directamente a un folio dentro de la reserva, que no se incluyen.
Total: el Subtotal más los impuestos aplicados a los cargos de habitación y de otros conceptos incluidos en el Subtotal.
Mejores usos:
Para determinar el número de reservas que contienen atributos personalizados. Por ejemplo, este reporte puede ayudarte a entender cómo se enteraron de ti los huéspedes, por qué se hospedan contigo, etc., si configuraste esas preguntas como atributos personalizados.
Otras funciones:
Group By: no disponible.
Filter by Attribute: sí. Debes especificar un atributo para ver resultados.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Reservations by Agent
Este reporte agrupa las reservas dentro de un rango de fechas específico según el agente que las creó. Puedes elegir que el reporte muestre las reservas "Booked", "Arriving" o "In House" entre las fechas seleccionadas. Los agentes se identifican por su ID de usuario. El agente "ThinkReservations" incluirá todas las reservas que no se hicieron por teléfono.
Notas sobre el contenido del reporte:
Subtotal: incluye los cargos de habitación y de otros conceptos, excepto los artículos agregados directamente a un folio dentro de la reserva, que no se incluyen.
Amount Paid: incluye los pagos agregados a la reserva y a cualquier folio dentro de la reserva.
Saldo: el saldo pendiente a cargo (+) o a favor (-) del huésped. El saldo incluye los artículos agregados a la reserva, los artículos agregados directamente a un folio dentro de la reserva, y los pagos agregados a la reserva y directamente a un folio.
Mejores usos:
Para determinar el volumen de reservas creadas por cada usuario del sistema en el rango de fechas indicado. Este reporte es especialmente útil si incentivas a tu personal según el volumen de reservas. Para que sea más útil, cada miembro del personal debe tener un usuario único en ThinkReservations y debe cerrar sesión en el sistema al dejar una computadora.
Otras funciones:
Find Reservations: Booked Between, Arriving Between, In-House Between
Filter by Agent: sí. Sin filtro se muestra el reporte completo ordenado alfabéticamente por usuario.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Booking Pace Report
Este reporte compara el ritmo al que los clientes hacen reservas en un momento frente a otro momento. Las fechas que selecciones son flexibles, para que puedas comparar cualquier momento y cualquier rango de fechas que quieras. La fecha "Booked As Of" incluye las reservas hechas hasta el cierre del día anterior. Esto se debe a que el reporte muestra lo reservado al inicio de ese día y no incluye las reservas hechas ese mismo día. No se incluyen las ventas en habitaciones "falsas", las ventas de Point of Sales (POS), los certificados de regalo ni las ventas en reservas canceladas. Las habitaciones falsas se indican al sistema marcando la casilla en la página de configuración de esa habitación que dice: "This room is not a real room and should not be counted for room revenue or occupancy (i.e., meeting room, event space, parking spot, etc.)"
Notas sobre el contenido del reporte:
Room Subtotal: incluye solo la tarifa de la habitación.
Item Subtotal
Artículos agregados a la reserva si tienen fecha dentro de las fechas "Staying Between".
Los artículos agregados directamente a un folio dentro de la reserva no se incluyen.
Los cargos por huésped adicional y por mascotas se incluyen en el Item Subtotal.
Mejores usos:
Para evaluar qué tan bien están reservadas las fechas futuras este año, en comparación con las mismas fechas del año pasado.
Se puede usar para comparar 2 periodos del pasado al evaluar el impacto de estrategias de marketing, cambios en el servicio a huéspedes, etc.
Otras funciones:
Total flexibilidad para comparar cualquier par de rangos de fechas y sus fechas de reserva relacionadas.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: no
Guest Forecast
Este reporte muestra el número de huéspedes con pernocta que estarán en tu negocio dentro de un rango de fechas específico, según las reservas hechas hasta ahora. La información adicional incluye el número de noches reservadas y de noches bloqueadas.
Notas sobre el contenido del reporte:
Arrivals: el número de habitaciones que llegan en las fechas seleccionadas.
Stayovers: el número de habitaciones que continúan su estadía en las fechas seleccionadas.
Departures: el número de habitaciones que salen en las fechas seleccionadas.
Adults: el número de adultos que llegan y continúan su estadía en las fechas seleccionadas.
Children: el número de niños que llegan y continúan su estadía en las fechas seleccionadas.
Guests: el número total de huéspedes que llegan y continúan su estadía en las fechas seleccionadas.
Mejores usos:
Para planificar los niveles de personal, las necesidades de alimentos, etc. para fechas futuras.
Para analizar la mezcla de huéspedes adultos y niños.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: no
Reportes de ocupación
Puedes elegir ver la ocupación por día, semana, mes, trimestre o año dentro del rango de fechas especificado. Las siguientes notas aplican a todos los reportes de ocupación.
Notas sobre el contenido del reporte:
# Days: el número de días en las fechas seleccionadas.
# Rooms: el número de habitaciones que tienes en las fechas seleccionadas.
# Available Rooms: multiplica # Days por # Rooms.
# Nights Booked: el número de noches reservadas en las fechas seleccionadas.
# Nights Blacked Out: el número de noches bloqueadas en las fechas seleccionadas.
Occupancy: divide # Nights Booked entre # Available Rooms.
Occupancy w/Blackouts: suma # Nights Booked más # Nights w/Blackouts y luego divide el resultado entre # Available Rooms.
Los reportes de ocupación no incluyen habitaciones "falsas", es decir, aquellas configuradas con "This room is not a real room and should not be counted for room revenue or occupancy (i.e., meeting room, event space, parking spot, etc.)" en su configuración de Rooms.
Los reportes de ocupación no incluyen las habitaciones configuradas con "This room should not be counted for occupancy" en su configuración de Rooms. Esta opción es especialmente útil en ciertos escenarios de habitaciones vinculadas para obtener una tasa de ocupación precisa de la propiedad.
Occupancy by Date
Este reporte muestra la información de ocupación por fecha para el rango de fechas seleccionado.
Mejores usos:
Ejecuta este reporte si quieres conocer la ocupación de toda la propiedad.
Otras funciones:
Group By: Day (default), Week, Month, Quarter, Year.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: no
Occupancy by Room
Este reporte muestra la información de ocupación por habitación para el rango de fechas seleccionado.
Mejores usos:
Ejecuta este reporte si quieres conocer la ocupación por habitación dentro de la propiedad.
Otras funciones:
Group By: Day (default), Week, Month, Quarter, Year.
Filter Rooms: elige una o varias habitaciones para incluir en el reporte. Sin filtro se muestra un reporte con todas las habitaciones.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: no
Occupancy by Room Type
Este reporte muestra la información de ocupación por tipo de habitación para el rango de fechas seleccionado. Si no tienes Room Types configurados, el reporte será igual al de Occupancy by Room.
Mejores usos:
Ejecuta este reporte si quieres conocer la ocupación por tipo de habitación dentro de la propiedad. Solo es útil si usas tipos de habitación.
Otras funciones:
Group By: Day (default), Week, Month, Quarter, Year.
Filter Room Types: elige uno o varios tipos de habitación para incluir en el reporte. Sin filtro se muestra un reporte con todos los tipos de habitación.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: no
Geographic Origin
Este reporte muestra el origen geográfico de todas las reservas que llegan dentro de un rango de fechas específico. El reporte determina la ubicación según los datos ingresados en los campos State y Country de una reserva. Consejo: sé consistente al ingresar el estado en una reserva.
Notas sobre el contenido del reporte:
Origin: el estado y el país ingresados en los campos State y Country de una reserva.
Count: el número de reservas que llegan en las fechas seleccionadas.
Percent: el Count de un origen específico dividido entre el Count total.
Total: los ingresos (de habitación y de otros conceptos) más el impuesto sobre ventas de las reservas que llegan en las fechas seleccionadas.
Mejores usos:
Para determinar en qué estado y país residen tus huéspedes.
Otras funciones:
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: no
Reportes de Point of Sales
Point of Sales by Date
Este reporte muestra las ventas que se crearon dentro de un rango de fechas específico. Un Point of Sale es una cuenta que no contiene ninguna habitación.
Notas sobre el contenido del reporte:
Subtotal: incluye los artículos agregados a la cuenta, excepto los artículos agregados directamente a un folio dentro de la cuenta, que no se incluyen.
Amount Paid: incluye los pagos agregados a la cuenta y a cualquier folio dentro de la cuenta.
Saldo: el saldo pendiente a cargo (+) o a favor (-) del cliente. El saldo incluye los artículos agregados a la cuenta, los artículos agregados directamente a un folio dentro de la cuenta, y los pagos agregados a la cuenta y directamente a un folio.
Mejores usos:
Para encontrar una cuenta de point of sale cuando conoces la fecha de creación aproximada.
Para determinar el volumen de facturas de point of sales y los montos asociados creados en un rango de fechas específico del pasado.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Canceled Point of Sales
Este reporte muestra las ventas que se cancelaron dentro de un rango de fechas específico. Una cuenta de Point of Sale es una cuenta que no contiene ninguna habitación. Este reporte muestra los montos cancelados para dar seguimiento a los ingresos perdidos, así como los montos posteriores a la cancelación que reflejan los cargos de los que el cliente es responsable después de la cancelación, si los hay.
Notas sobre el contenido del reporte:
Canceled Subtotal: incluye los cargos de artículos de la cuenta justo antes de la cancelación, excepto los artículos agregados directamente a un folio dentro de la reserva, que no se incluyen.
Subtotal: cargos de artículos que permanecen después de la cancelación. Los artículos agregados directamente a un folio dentro de la cuenta no se incluyen. Importante: Cancelar una cuenta no cancela los artículos agregados directamente a un folio dentro de la cuenta. Debes eliminar esos artículos del folio si ya no son cargos válidos para el cliente.
Amount Paid: incluye los pagos agregados a la cuenta y a cualquier folio dentro de la cuenta.
Saldo: el saldo pendiente a cargo (+) o a favor (-) del cliente. El saldo incluye los artículos agregados a la cuenta después de cancelarla, los artículos agregados directamente a un folio dentro de la cuenta, y los pagos agregados a la cuenta y directamente a un folio.
Mejores usos:
Para encontrar una cuenta de point of sale que fue cancelada.
Para revisar si las cuentas de point of sales canceladas tienen saldos pendientes. Revisar este reporte con frecuencia y de forma regular ayuda a asegurar que todos los saldos pendientes de las cuentas de point of sales canceladas se resuelvan rápidamente.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Point of Sales by Attribute
Este reporte muestra el contenido de los atributos personalizados de la cuenta para las cuentas de Point of Sale dentro de un rango de fechas específico. Solo se incluyen las cuentas de point of sale que tienen un atributo de cuenta registrado. Debes seleccionar el atributo que quieres mostrar. El reporte muestra los ingresos por ventas sin impuestos y con impuestos de cada cuenta que contiene un valor en el atributo seleccionado.
Notas sobre el contenido del reporte:
Subtotal: incluye los artículos agregados a una cuenta de POS, excepto los artículos agregados directamente a un folio dentro de la cuenta, que no se incluyen.
Total: el Subtotal más los impuestos aplicados a los artículos incluidos en el Subtotal.
Mejores usos:
Para determinar el número de cuentas que contienen atributos personalizados y cuántos ingresos de point of sale se pueden atribuir a un atributo específico. Por ejemplo, este reporte puede ayudarte a entender cómo se enteraron de ti los huéspedes, por qué se hospedan contigo, etc., si configuraste esas preguntas como atributos personalizados.
Otras funciones:
Group By: no disponible.
Filter by Attribute: sí. Debes especificar un atributo para ver resultados.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Point of Sales by Payment Status
Este reporte muestra las ventas que se crearon dentro de un rango de fechas específico y las agrupa por estado de pago. Una cuenta de Point of Sale es una cuenta que no contiene ninguna habitación.
Notas sobre el contenido del reporte:
Subtotal: incluye los artículos agregados a la cuenta, excepto los artículos agregados directamente a un folio dentro de la cuenta, que no se incluyen.
Amount Paid: incluye los pagos agregados a la cuenta y a cualquier folio dentro de la cuenta.
Saldo: el saldo pendiente a cargo (+) o a favor (-) del cliente. El saldo incluye los artículos agregados a la cuenta, los artículos agregados directamente a un folio dentro de la cuenta, y los pagos agregados a la cuenta y directamente a un folio.
Mejores usos:
Para revisar si las cuentas de point of sales tienen saldos pendientes. Revisar este reporte con frecuencia y de forma regular ayuda a asegurar que todos los saldos pendientes de las cuentas de point of sales se resuelvan rápidamente.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Filter by Payment Status: Overpaid, No Payments, Partially Paid, Paid in Full. Sin filtro se muestra el reporte completo ordenado como se indica arriba.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Reportes contables
Nota para todos los reportes contables: los reportes contables serán más efectivos si todas las habitaciones, artículos, impuestos y tipos de pago están asignados a una cuenta adecuada, según lo configurado en el Chart of Accounts.
Además, consulta nuestro artículo sobre Accounting Reports and Features para ver ejemplos de cómo usar de forma efectiva nuestros reportes y funciones para conectarte con tu sistema contable.
Summary
Este reporte muestra el débito o crédito neto de cada cuenta para las fechas especificadas. Es una vista general de cómo cambiaron exactamente los saldos y la actividad de tus cuentas dentro de un rango de fechas específico. El reporte tiene el formato de un asiento de diario de ajuste.
Mejores usos:
Para revisar el negocio diario, semanal o mensual.
Para crear un asiento de diario en tus registros contables que refleje los resultados de la actividad de tu negocio.
Otras funciones:
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: no
Accounts
Este reporte muestra los asientos contables por cuenta para las fechas especificadas. Es útil para entender por qué cambió el valor de una cuenta dentro de un rango de fechas específico. Respalda el reporte Summary con el detalle de las transacciones.
Mejor uso:
Para investigar la actividad de una cuenta tal como aparece en el reporte Summary.
Otras funciones:
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Journal
Este reporte muestra cada asiento de diario para las fechas especificadas. Un asiento de diario detalla cómo una transacción individual (venta, pago, etc.) afectó la actividad de la cuenta que se reporta en el reporte Accounts.
Mejor uso:
Para ver el asiento contable de una sola transacción y entender su impacto en las cuentas, tal como se reporta en los reportes Accounts y Summary.
Otras funciones:
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Night Audit(Requiere que la función Night Audit esté habilitada)
Este reporte te guía a través de un proceso de auditoría estructurado para asegurar que tu actividad pasada registrada en ThinkReservations sea precisa. Una vez completado, Night Audit bloqueará en ThinkReservations las fechas que auditaste, lo que impedirá cambiar o eliminar una transacción que fue auditada, o agregar una transacción en una fecha auditada. Cuando Night Audit ha bloqueado fechas, no se pueden desbloquear. Para más detalles, consulta Night Audit Explained.
Mejores usos:
Aumenta la integridad de tus reportes financieros cuando ejecutas Night Audit junto con la preparación de asientos contables en tu sistema contable. ThinkReservations respaldará en detalle los saldos y la actividad que se reportan en tu sistema contable.
Aumenta el control sobre tus registros y tu seguridad. Evita transacciones con fecha anterior no autorizadas que podrían usarse para encubrir conductas indebidas.
Guest Ledger(Requiere que la función Night Audit esté habilitada)
El reporte Guest Ledger muestra el estado de las reservas y folios de los huéspedes alojados a una fecha específica. También incluirá el saldo pendiente de un huésped que ya salió. El saldo se calcula hasta la fecha del reporte sumando los ingresos ganados hasta esa fecha, más los impuestos aplicables, menos los pagos aplicados hasta esa fecha. El reporte solo se ejecutará para fechas que hayan pasado por Night Audit.
Mejor uso:
Usa el reporte Guest Ledger para conciliar y respaldar el saldo de la cuenta Guest Ledger en tu sistema financiero.
Otras funciones:
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Ledger Comparison(Requiere que la función Night Audit esté habilitada)
El reporte Ledger Comparison compara el saldo final de la fecha seleccionada con el saldo final del día anterior para cada uno de los cuatro libros de cuentas en ThinkReservations. Los cuatro libros son: 1) el Advance Deposit Ledger, respaldado por el detalle del reporte Deposit Liability, 2) el Gift Certificate Ledger, respaldado por el detalle del reporte Gift Certificate Liability, 3) el Guest Ledger, respaldado por el detalle del reporte Guest Ledger, y 4) el Accounts Receivable Ledger, respaldado por el detalle del reporte Accounts Receivable Aging.
Mejor uso:
El reporte Ledger Comparison ofrece una vista general de los cambios en los saldos diarios de los cuatro libros de cuentas importantes.
Otras funciones:
Imprimible: sí
Exportable: no
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: no aplica
A/R Aging Summary(Requiere que las funciones Night Audit y Accounts Receivable estén habilitadas)
El reporte A/R Aging Summary muestra el saldo pendiente de las cuentas House, o City Ledger, agrupado por categoría de antigüedad: 0-30, 31-60, 61-90, 91-120 y más de 120 días. Estas cuentas House suelen ser para empresas e instituciones que han negociado con la propiedad condiciones de facturación y pago a cambio de un gran volumen de negocio durante un periodo. Para más detalles sobre la función Accounts Receivable, consulta Accounts Receivable Feature.
Mejores usos:
Para administrar las cuentas por cobrar de los clientes y asegurar que los saldos pendientes se cobren a tiempo.
Para conciliar y respaldar el saldo de la cuenta Accounts Receivable en tu sistema contable.
Otras funciones:
Imprimible: sí
Exportable: no
Enlaces directos a los números de cuenta relacionados: sí
Reportes de ingresos
Revenue by Date
Este reporte muestra cuántos ingresos se obtuvieron dentro de un periodo específico. Incluye todos los ingresos (artículos y habitaciones) y los impuestos sobre ventas y ocupación relacionados.
Mejores usos:
Para determinar los ingresos totales de un rango de fechas específico.
Para encontrar el origen de una venta en particular cuando se conoce una fecha aproximada.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Revenue by Room
Este reporte muestra cuántos ingresos se obtuvieron por el alquiler de habitaciones dentro de un periodo específico. Incluye solo los ingresos de habitaciones y los impuestos sobre ventas y ocupación relacionados. La cantidad es el número de noches de habitación. No se incluyen los cargos por huésped adicional ni por mascotas. Los subtotales se calculan para cada habitación.
Para conocer las configuraciones que pueden afectar el contenido del reporte Revenue by Room, consulta Linked Rooms - Room Settings and Reports.
Mejores usos:
Para determinar los ingresos de habitaciones en total y/o de una habitación para un rango de fechas específico.
Para ayudarte a evaluar el desempeño de una habitación frente a otra.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Filter by Room: sí. Sin filtro se muestra el reporte completo ordenado alfabéticamente por habitación.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Revenue by Item
Este reporte muestra cuántos ingresos se obtuvieron por la venta de Items y Packages dentro de un periodo específico. Contiene solo los ingresos por artículos y los impuestos sobre ventas y ocupación relacionados. Incluye los cargos por huésped adicional y por mascotas. Este reporte no contiene ingresos de habitaciones. Los subtotales se calculan para cada artículo.
Mejores usos:
Para determinar los ingresos de un artículo en particular para un rango de fechas específico.
Para ayudarte a evaluar el desempeño de fuentes de ingresos que no son de habitaciones, como artículos de la tienda de regalos, alimentos y bebidas, y otros artículos de venta adicional.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Filter by Item: sí. Sin filtro se muestra el reporte completo ordenado alfabéticamente por artículo.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Revenue by Rate Type
Este reporte muestra cuántos ingresos se obtuvieron por cada tipo de tarifa dentro de un periodo específico. Se incluyen el alquiler de habitaciones, los cargos por huésped adicional y los cargos por mascotas. También se incluyen los artículos que vienen incluidos en el tipo de tarifa dentro de un paquete de habitación. Todos los demás artículos se excluyen de este reporte.
Mejores usos:
Para determinar el volumen de reservas y los ingresos reservados con cada tipo de tarifa para un rango de fechas específico.
Para evaluar la efectividad de los tipos de tarifa especiales y de paquete.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Filter by Rate Type: sí. Sin filtro se muestra el reporte completo ordenado alfabéticamente por tipo de tarifa.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Revenue by Account
Este reporte muestra cuántos ingresos se reconocieron por cada cuenta de ingresos dentro de un periodo específico. En este reporte se incluyen todos los artículos y habitaciones. Los artículos y habitaciones que no están asignados a cuentas de ingresos se incluirán en los ingresos "Uncategorized". Para aprovechar al máximo este reporte, las cuentas de ingresos deben configurarse con anticipación en Settings > Chart of Accounts y luego asignarse a los artículos y habitaciones en sus respectivas configuraciones. Consulta Chart of Accounts.
Mejores usos:
Para determinar los ingresos obtenidos, clasificados por cuenta de ingresos, para un rango de fechas específico.
Como respaldo detallado adicional de los totales de las cuentas de ingresos en el reporte Accounting Summary.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Filter by Account: sí. Sin filtro se muestra el reporte completo ordenado alfabéticamente por cuenta.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Revenue by Agent
Este reporte muestra cuántos ingresos se reconocieron por agente (empleado de tu propiedad) dentro de un periodo específico. El ingreso se atribuye al agente que agrega un artículo o una habitación. Este reporte contiene todos los ingresos. Los ingresos reservados en línea (habitaciones y artículos) a través de tu Booking Engine se incluirán bajo el usuario tr_booking_engine. Los ingresos reservados a través de las OTAs conectadas al Channel Manager de ThinkReservations se incluirán bajo el usuario "ThinkReservations."
Mejores usos:
Para determinar los ingresos generados por empleado y usarlos en un plan de compensación por incentivos.
Para identificar tendencias y comparar quién vende qué artículos y habitaciones.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Filter by Agent: sí. Sin filtro se muestra el reporte completo ordenado alfabéticamente por agente.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Reportes de RevPAR (Revenue Per Available Room)
Los ingresos de habitaciones en estos reportes incluyen los cargos por mascotas y por huésped adicional. No se incluyen otros artículos. Para conocer las configuraciones que pueden afectar el contenido de los reportes de RevPAR, consulta nuestro artículo Linked Rooms - Room Settings and Reports.
El RevPAR se calcula dividiendo los ingresos de habitaciones (habitaciones, cargos por mascotas y cargos por huésped adicional) entre el total de noches de habitación disponibles en un rango de fechas específico. Como alternativa, multiplicar el ADR por la tasa de ocupación da el mismo resultado. Mide el desempeño de la propiedad para generar ingresos, ya que incorpora tanto el ADR como la ocupación.
Puedes elegir ver el RevPAR por día, semana, mes, trimestre o año dentro del rango de fechas especificado. El reporte muestra el número de Nights (en el rango de fechas especificado), Number of Rooms (noches de habitación disponibles en el rango de fechas especificado), Number of Occupied Rooms, Occupancy (# Occupied Rooms / # Rooms), Room Revenue, Average Daily Rate (Room Revenue / # Occupied Rooms) y RevPAR (Room Revenue / # Rooms).
RevPAR by Date
Este reporte calcula tu Revenue Per Available Room (RevPAR) de toda la propiedad por día dentro de un periodo específico.
Mejor uso:
Para determinar tu RevPAR total por día para un rango de fechas específico.
Otras funciones:
Group By: Day (default), Week, Month, Quarter, Year.
Imprimible: sí
Exportable: sí
RevPAR by Room
Este reporte calcula tu Revenue Per Available Room (RevPAR) de cada habitación dentro de un periodo específico.
Mejor uso:
Para determinar tu RevPAR por día a nivel de habitación para un rango de fechas específico. El reporte puede ser útil al tomar decisiones de precios y al explorar oportunidades de marketing y promociones.
Otras funciones:
Group By: Day (default), Week, Month, Quarter, Year.
Filter by Room: sí. Sin filtro se muestra el reporte completo ordenado alfabéticamente por habitación.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Reportes de pagos
Los pagos aplicados a House Accounts (Accounts Receivable) no se incluyen en los siguientes reportes de pagos. Estos reportes incluyen solo los pagos aplicados a reservas y a cuentas de POS. Los pagos aplicados a House Accounts se incluyen en los reportes contables donde corresponda.
Payments by Date
Este reporte muestra los pagos recibidos de los clientes en el rango de fechas especificado, en orden cronológico, con el tipo de pago, el Confirmation ID, el nombre del huésped, el número de referencia y el monto de cada pago.
Mejor uso:
Para investigar o revisar los pagos recibidos de los clientes dentro de un rango de fechas específico.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Payments by Type
Este reporte muestra los pagos recibidos de los clientes en el rango de fechas especificado, en orden cronológico y por tipo de pago, con el tipo de pago, el Confirmation ID, el nombre del huésped, el número de referencia y el monto de cada pago, con un subtotal para cada tipo de pago.
Mejores usos:
Para investigar o revisar los pagos recibidos de los clientes dentro de un rango de fechas específico.
Para analizar y buscar tendencias en el procesamiento de pagos.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Filter by Payment Types: sí, solo para los tipos de pago estándar: Cash, Check, Credit Card, Direct Bill, Gift Certificate, Third Party Credit Card Processor y Third Party Gift Certificate. Por ahora, los tipos de pago personalizados no se incluyen en el filtro. Sin filtro se muestra el reporte completo ordenado alfabéticamente por tipo de pago.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Payments by Agent
Este reporte muestra los pagos recibidos de los clientes en el rango de fechas especificado, en orden cronológico y por agente/usuario (empleado), con el tipo de pago, el Confirmation ID, el nombre del huésped, el número de referencia y el monto de cada pago, con un subtotal para cada agente.
Mejores usos:
Para investigar o revisar los pagos ingresados por los usuarios dentro de un rango de fechas específico.
Para analizar y buscar tendencias o irregularidades en el procesamiento de pagos.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Filter by Agent: sí
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Payments by Agent and Type
Este reporte muestra los pagos recibidos de los clientes en el rango de fechas especificado, en orden cronológico y por agente/usuario (empleado) y tipo, con el tipo de pago, el Confirmation ID, el nombre del huésped, el Folio #, el Folio Customer Name, el número de referencia y el monto de cada pago, con un subtotal para cada agente.
Mejores usos:
Para investigar o revisar los pagos ingresados por los usuarios dentro de un rango de fechas específico.
Para analizar y buscar tendencias o irregularidades en el procesamiento de pagos.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Shift Change
Este reporte muestra los pagos creados dentro de las fechas y horas especificadas. Tiene un subtotal para cada tipo de pago. El reporte muestra la fecha y hora de creación, la fecha del pago, el tipo de pago, el número de confirmación, el nombre del huésped, el número de folio, el nombre del cliente del folio, el número de referencia y el monto. Ten en cuenta que la zona horaria siempre es la zona horaria del negocio.
Mejores usos:
Para conciliar y reportar los pagos recibidos en cada turno en recepción. Tienes la flexibilidad de definir los parámetros de horario del turno.
Para analizar y buscar tendencias o irregularidades en el procesamiento de pagos.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Credit Card Batch
Este reporte muestra los pagos con tarjeta de crédito con fecha de pago entre las fechas especificadas. Ten en cuenta que tu procesador de pagos podría no estar configurado para cerrar el lote al final del día, podría cerrar lotes varias veces al día (Braintree) o después de cada transacción (Stripe). Los pagos se ordenan y se suman por tipo de tarjeta de crédito. Dentro de cada tipo de pago, los pagos se muestran en orden cronológico con la fecha de pago, el tipo de pago, el número de confirmación, el nombre del huésped, el número de folio, el nombre del cliente del folio, el número de referencia y el monto.
Mejores usos:
Para conciliar los pagos con tarjeta de crédito ingresados en ThinkReservations con el reporte de lotes o el reporte diario de pagos procesados de tu procesador de pagos.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Deposits Received by Date
Este reporte muestra los depósitos anticipados (pagos hechos antes de la primera fecha de facturación de la reserva) que se recibieron entre las fechas especificadas. El reporte muestra la fecha del pago, el tipo de pago, el ID de confirmación, el nombre del huésped, el número de referencia y el monto del pago. Ten en cuenta que los pagos múltiples hechos por adelantado en una misma reserva o cuenta se mostrarán por separado en el reporte.
Mejores usos:
Para revisar los depósitos anticipados recibidos y agregados a la cuenta Deposit Liability.
Para ayudar en la conciliación de la cuenta Deposit Liability.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Deposits Applied by Date
Este reporte muestra los depósitos que se aplicaron a los folios de los huéspedes y se agregaron al Guest Ledger en las fechas especificadas. El reporte muestra la fecha del pago, el tipo de pago, el ID de confirmación, el nombre del huésped, el número de referencia y el monto del pago. Ten en cuenta que si se hicieron varios pagos por adelantado en una misma reserva o cuenta, cada pago se mostrará por separado en el reporte. Los depósitos se aplican a los folios y al Guest Ledger en la fecha de llegada del huésped. Los depósitos en una cuenta sin habitaciones se aplicarán en la fecha más temprana de venta de un artículo de la cuenta.
Mejores usos:
Para revisar los depósitos anticipados aplicados a los folios de los huéspedes y agregados al Guest Ledger en el rango de fechas especificado.
Para ayudar en las conciliaciones de las cuentas Deposit Liability y Guest Ledger.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Deposit Liability
Este reporte muestra tu pasivo total por depósitos anticipados a una fecha específica. El reporte muestra la fecha del pago, el tipo de pago, el ID de confirmación, el nombre del huésped, el número de referencia y el monto del pago. Ten en cuenta que si se hicieron varios pagos por adelantado en una misma reserva o cuenta, cada pago se mostrará en el reporte. El reporte debe contener solo los pagos recibidos para reservas o cuentas futuras a la fecha especificada.
Mejores usos:
Usa el reporte Deposit Liability para conciliar y respaldar el saldo de la cuenta Deposit Liability en tu sistema financiero.
Al agrupar el reporte por mes o semana, puedes tener una idea general de con cuánta anticipación reservan los huéspedes. Depende de tu política de depósitos al hacer una reserva.
Otras funciones:
Group by: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Reportes de Recepción
Los reportes de Recepción están diseñados para darte herramientas adicionales que te ayuden a administrar tu tiempo y el de tu personal de recepción, limpieza y cocina.
Availability Calendar
Este reporte muestra un cuadro con la disponibilidad dentro de un rango de fechas específico. Si la habitación está disponible, mostraremos su precio para el tipo de tarifa solicitado.
Room Assignment Chart
Este reporte muestra un cuadro con los huéspedes que se hospedan dentro de las fechas especificadas.
Arrivals
Este reporte muestra a todos los clientes que llegan dentro de las fechas especificadas. El reporte está ordenado por fecha y muestra el nombre del huésped, la habitación, las fechas de entrada y salida, el # de noches, el # de huéspedes y las notas que acompañan a la reserva.
Departures
Este reporte muestra a todos los clientes que salen dentro de las fechas especificadas. El reporte está ordenado por fecha y muestra el nombre del huésped, la habitación, las fechas de entrada y salida, el # de noches, el # de huéspedes y las notas que acompañan a la reserva.
Guests in House
Este reporte muestra a todos los clientes que están alojados dentro de las fechas especificadas. El reporte está ordenado por fecha y muestra el nombre del huésped, la habitación, las fechas de entrada y salida, el # de noches, el # de huéspedes y las notas que acompañan a la reserva.
Housekeeping
Este reporte detalla las actividades de limpieza de las reservas dentro de las fechas especificadas. El reporte está ordenado por fecha y luego por Arrivals, Departures y Staying Over. El reporte muestra la habitación, el nombre del huésped, el estado, las fechas de entrada y salida, el # de huéspedes y las notas que acompañan a la reserva.
Housekeeping by Room Group
Este reporte detalla las actividades de limpieza de las reservas dentro de las fechas especificadas y las agrupa por grupo de habitaciones.
Kitchen
Este reporte muestra todas las preferencias alimentarias de los clientes que están alojados. El reporte está ordenado por fecha y muestra la habitación, el nombre del huésped, el estado, las fechas de entrada y salida, el # de noches y las notas que acompañan a la reserva.
Batch Printing
Este reporte te permite imprimir muchas reservas en lote. Seleccionas reservas que llegan o que salen, eliges la fecha de llegada o de salida y escoges el formulario que quieres imprimir. Podrás elegir cualquiera de las plantillas de impresión creadas para tu propiedad, los mismos formularios que están disponibles para imprimir en una reserva individual. Se mostrarán todas las reservas que cumplan con los criterios de selección. Haz clic en "Print" para imprimir los formularios.
Reportes de certificados de regalo
Gift Certificates Sold
Este reporte muestra los certificados de regalo vendidos en las fechas especificadas. El reporte muestra la fecha de emisión, el # de certificado de regalo, la fecha de vencimiento, el precio de venta, el valor canjeable y el monto restante.
Mejores usos:
Para revisar los certificados de regalo vendidos y agregados a la cuenta Gift Certificate Liability en el rango de fechas especificado.
Para ayudar en la conciliación de la cuenta Gift Certificate Liability.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a los certificados de regalo relacionados.
Gift Certificates Redeemed
Este reporte muestra los certificados de regalo canjeados en las fechas especificadas. El reporte muestra la fecha de canje, el # de certificado de regalo, el # de confirmación, el nombre del huésped y el monto canjeado.
Mejores usos:
Para revisar y cuantificar los certificados de regalo canjeados en el rango de fechas especificado.
Para ayudar en la conciliación de la cuenta Gift Certificate Liability.
Otras funciones:
Group By: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Imprimible: sí
Exportable: no
Enlaces directos a las reservas o cuentas relacionadas: sí
Gift Certificates Liability
Este reporte muestra tu pasivo total por certificados de regalo a una fecha específica. El reporte muestra la fecha de emisión, el # de certificado de regalo, la fecha de vencimiento, el precio de venta, el valor canjeable y el monto restante. Ten en cuenta que el reporte incluye solo los certificados de regalo que no han vencido. El reporte Ledger Comparison (habilitado para algunos clientes) sí incluye los certificados vencidos en el saldo del Gift Certificate Ledger.
Mejor uso:
Usa el reporte Gift Certificate Liability para conciliar y respaldar el saldo de la cuenta Gift Certificate Liability en tu sistema financiero.
Otras funciones:
Group by: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a los certificados de regalo relacionados.
Taxes
Nuestros reportes de impuestos están diseñados para ayudarte a entender, analizar y resumir los impuestos que has cobrado en nombre de las autoridades fiscales estatales y locales, para que puedas reportarlos y entregarlos con precisión a las autoridades correspondientes. Para obtener el reporte de impuestos más preciso, asegúrate de que tus impuestos estén configurados individualmente en Settings > Taxes. Consulta Changing Tax Settings para obtener orientación sobre cómo configurar tus impuestos.
Ventas exentas de impuestos y ventas no gravables
Las ventas exentas de impuestos incluyen los ingresos de habitaciones y artículos que tienen impuestos asociados en la configuración y que, por lo tanto, serían gravables, salvo por un estatus especial de exención marcado en la cuenta. Normalmente, una autoridad fiscal permite esto para una clase de clientes, y suele estar escrito en su ley fiscal. Los datos de ventas exentas se recopilan de las cuentas o reservas específicas donde se aplica la edición de exención a algunos o a todos los impuestos. Las ventas exentas de impuestos se reportan explícitamente en una columna aparte en los reportes de impuestos.
Las ventas no gravables incluyen los ingresos de artículos a los que no se les asigna ningún impuesto, y los ingresos de habitaciones asociados a un tipo de tarifa en el que uno o varios impuestos fueron anulados o no se aplicaron. Los artículos no gravables pueden incluir ventas de certificados de regalo, cargos por cancelación (en muchos estados, no en todos) y cargos de envío y manejo para enviar la ropa que un huésped olvidó. Las ventas no gravables también incluirán los ingresos de habitaciones de reservas de Airbnb y de OTAs cuando Airbnb y las OTAs cobran y entregan los impuestos. Las ventas no gravables no se reportan explícitamente en nuestros reportes de impuestos. No se incluyen en los ingresos reportados en los reportes Tax Summary y Taxes by Date. Sí se incluyen en los ingresos reportados en los reportes Taxes by Item y Taxes by Account.
Tax Summary
Este reporte muestra los impuestos cobrados por nombre de impuesto para el periodo especificado. También muestra el total de ventas gravables y el total de ventas exentas de impuestos por nombre de impuesto. Este reporte no contiene ventas no gravables.
Mejor uso:
Usa el reporte Tax Summary para completar tu reporte de cobro y entrega de impuestos a las autoridades estatales y locales.
Otras funciones:
Group by: sin agrupación. Está diseñado como un reporte resumen del periodo especificado. Consulta el reporte Taxes by Date.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas y cuentas relacionadas: no. Consulta el reporte Taxes by Date.
Taxes by Date
Este reporte ofrece el detalle de respaldo de los impuestos cobrados en el periodo especificado. Para cada nombre de impuesto, reporta en orden cronológico cada línea de cada reserva y cuenta donde se calcula el impuesto. El reporte incluye Date, Name (de la habitación o artículo), Confirmation ID, Guest Name, Folio #, Folio Customer Name, Quantity, Subtotal, Taxable Sales, Tax Exempt Sales y Tax Collected. Este reporte no contiene ventas no gravables.
Mejor uso:
Detalle de respaldo del reporte Tax Summary.
Otras funciones:
Group by: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas y cuentas relacionadas: sí
Taxes by Item
Este reporte ofrece el detalle de respaldo de los impuestos cobrados en el periodo especificado. Reporta en orden cronológico, dentro de cada artículo, cada vez que el artículo se vendió en cada reserva y cuenta. El reporte incluye Date, Name (de la habitación o artículo), Confirmation ID, Guest Name, Folio #, Folio Customer Name, Subtotal (ingresos $), Tax Name, Taxable Sales, Tax Exempt Sales y Tax Collected. Este reporte sí contiene ventas no gravables en la columna Subtotal.
Mejor uso:
Para investigar posibles inconsistencias de impuestos a nivel de artículo.
Para obtener las ventas no sujetas a ningún impuesto, comparando la columna Subtotal de Taxes by Item con la columna Subtotal de Taxes by Date.
Otras funciones:
Group by: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas y cuentas relacionadas: sí
Taxes by Account
Este reporte ofrece el detalle de respaldo de los impuestos cobrados en el periodo especificado. Por cuenta, reporta en orden cronológico cada vez que un artículo se vendió en cada reserva y cuenta. El reporte incluye Date, Name (de la habitación o artículo), Confirmation ID, Guest Name, Folio #, Folio Customer Name, Subtotal (ingresos $), Tax Name, Taxable Sales, Tax Exempt Sales y Tax Collected. Este reporte sí contiene ventas no gravables en la columna Subtotal.
Mejor uso:
Para investigar posibles inconsistencias de impuestos a nivel de cuenta contable.
Para obtener las ventas no sujetas a ningún impuesto, comparando la columna Subtotal de Taxes by Account con la columna Subtotal de Taxes by Date.
Otras funciones:
Group by: None, Day, Week, Month, Quarter, Year.
Imprimible: sí
Exportable: sí
Enlaces directos a las reservas y cuentas relacionadas: sí
Google Hotel Ads
Estos reportes se encuentran en el menú en la parte superior de ThinkReservations
Google Ads Campaign
El reporte de Recepción muestra las llegadas, las salidas y las estadías en curso de cualquier día. El reporte también mostrará todas las notas de las reservas. Si el huésped es recurrente, tendrá una estrella blanca en un cuadro verde.
Google Ads Reconciliation
El reporte de tareas muestra todas las tareas vencidas, las tareas que no están asociadas a una cuenta y las tareas de las próximas dos semanas.
De vez en cuando se agregarán y actualizarán reportes. Si quieres solicitar un reporte, ¡avísanos!