Este documento te guiará paso a paso para crear y editar plantillas de impresión (Print Templates) en ThinkReservations. Para trabajar con las plantillas de impresión, ve a Settings > Print Templates
Las plantillas de ThinkReservations son plantillas que hemos creado para que las uses y te resulte más fácil trabajar. Puedes usarlas tal cual o descargarlas y modificarlas a tu gusto.
Las plantillas personalizadas (Custom templates) son plantillas que creas en tu computadora, usando nuestras variables personalizadas (Personalized Variables) según las necesites. Cuando subes el archivo .docx, las variables se reemplazan con datos en tiempo real de las reservas o los folios. Esta opción te da total libertad de personalización para crear cualquier plantilla que puedas imaginar.
¿Cómo creo una nueva plantilla de impresión?
Ve a Settings > Print Templates
Haz clic en el botón New en la esquina superior derecha para empezar a crear una nueva plantilla.
Elige el TIPO de plantilla que deseas crear.
Una plantilla de Reservation solo estará disponible para imprimir desde una reserva.
Una plantilla de Group Reservation solo estará disponible desde la reserva grupal principal.
Una plantilla de Folio solo estará disponible para imprimir desde un folio.
Dale un nombre a la plantilla para que tú y tu personal puedan identificarla. Si se adjunta a correos electrónicos, el nombre será visible para los huéspedes.
Elige entre "Use a ThinkReservations template" y selecciona una del menú desplegable, o "Create a new document".
Si elegiste una plantilla de ThinkReservations, ya está todo listo. ¡Solo haz clic en Save!
Si eliges crear un nuevo documento, puedes descargar opcionalmente un documento de trabajo como punto de partida para editar.
Usa las variables personalizadas para crear tu propio documento en tu computadora con tu procesador de documentos favorito. Asegúrate de guardar ese documento como un documento de Microsoft Word en formato de archivo .doc o .docx.
Sube tu documento de Word. Al agregar el archivo, la "Template preview" que aparece abajo se actualizará.
Haz clic en Save para crear tu nueva plantilla de impresión.
Una vez listo, esta plantilla de impresión se puede agregar a las plantillas de correo electrónico o imprimir de forma individual. Las plantillas de Reservation se pueden imprimir en lote desde el reporte Batch Printing.
¿Cómo edito una plantilla de impresión?
Ve a Settings > Print Templates
Haz clic en la plantilla que deseas editar.
(Si es necesario, ajusta el nombre de la plantilla. Este podría ser visible para los huéspedes si decides usarla como archivo adjunto en algún correo electrónico).Haz clic en el botón Download para descargar tu documento actual si aún no tienes una copia a la mano en tu computadora.
Edita el documento en tu computadora con tu procesador de documentos favorito. Solo asegúrate de guardarlo como un documento de Microsoft Word en formato de archivo .doc o .docx.
Sube tu archivo editado. La "Template preview" que aparece abajo se actualizará.
Haz clic en Save para actualizar tu plantilla de impresión.
Una nota sobre los tipos de plantilla: Es importante distinguir entre los tipos de plantilla, porque las variables personalizadas solo funcionan en las plantillas con las que están asociadas. Por ejemplo, todas las variables personalizadas de Reservation funcionarán en una plantilla de Reservation. Aunque podrás usar algunas variables personalizadas de Reservation en una plantilla de Folio, las variables personalizadas de Folio solo funcionarán en una plantilla de Folio. Puedes identificar fácilmente qué tipo de variable personalizada estás usando fijándote en la primera sección de la etiqueta, por ejemplo: ${reservation.total}.