Primeros pasos y elegibilidad
¿Quién está autorizado para registrarse en ThinkPayments?
La persona que complete el proceso de registro debe ser el propietario principal de la cuenta o una persona autorizada para tomar decisiones sobre tu cuenta de ThinkReservations, con la capacidad de aprobar el procesamiento de pagos y los datos bancarios.
¿Cómo empiezo con ThinkPayments?
El primer paso es programar una llamada con el equipo de ventas de ThinkReservations. Puedes usar el siguiente enlace para elegir el horario que mejor te convenga:
Durante esta conversación, el equipo revisará tu configuración actual, responderá tus preguntas y te ayudará a determinar la mejor opción de precios para tu negocio. A partir de ahí, te guiaremos en la incorporación y los siguientes pasos.
Incorporación y configuración de la cuenta
¿Qué pasa después de completar el formulario de incorporación?
Completar el formulario de incorporación no cambia automáticamente tu procesador de pagos. El equipo de ThinkReservations coordinará los tiempos contigo y confirmará cualquier cambio en tu cuenta antes de realizarlo.
¿Puedo elegir cuándo mi propiedad cambia a ThinkPayments?
Sí. La transición solo se llevará a cabo después de que se confirmen los tiempos y de que des tu aprobación.
¿Qué pasa con las tarjetas de crédito que tengo guardadas actualmente en mi sistema?
Como ocurre con cualquier cambio de procesador de pagos, perderás el acceso a las tarjetas de crédito que tienes guardadas actualmente. Esto se debe a que los datos de las tarjetas se almacenan de forma segura con tu procesador actual y no se pueden transferir. A partir de ahora, tendrás que solicitar nuevos datos de pago a tus huéspedes.
¿Por qué debo proporcionar mi EIN durante la incorporación?
Tu EIN es necesario para fines de reporte de impuestos y ayuda a verificar tu negocio. También se utilizará para los reportes de fin de año relacionados con tu actividad de procesamiento de pagos.
¿Por qué me preguntan sobre seguridad contra incendios durante la incorporación?
Esta información forma parte de los requisitos de verificación y cumplimiento de Stripe para negocios de hospedaje. Ciertas preguntas, como las de seguridad contra incendios, ayudan a confirmar que tu propiedad cumple con los estándares de la industria y las normativas. Es una parte habitual del proceso de incorporación y ayuda a asegurar que tu cuenta quede configurada correctamente para el procesamiento de pagos.
¿Cómo sé si mi propiedad cumple con los requisitos de seguridad contra incendios?
La mayoría de las propiedades de hospedaje ya cumplen con los requisitos locales de seguridad contra incendios como parte de sus procesos normales de licencia e inspección. Si no estás seguro, puedes consultar la normativa local o confirmarlo con las autoridades de tu localidad. Estas preguntas forman parte de la verificación estándar y buscan asegurar que tu propiedad cumpla con los requisitos básicos de cumplimiento.
¿Por qué se requiere la información de mi cuenta bancaria?
Tu cuenta bancaria es necesaria por dos razones:
Para depositar los fondos cobrados de los pagos de los huéspedes
Para contar con una fuente de fondos de respaldo en caso de reembolsos o disputas
Este es un requisito estándar para el procesamiento seguro de pagos.
¿Por qué tengo problemas al ingresar mis datos bancarios?
Esto puede ocurrir cuando el número de ruta (routing number) y el número de cuenta se ingresan de forma incorrecta. Asegúrate de que cada valor esté en el campo correcto e inténtalo de nuevo.
¿Puedo usar un número de teléfono fijo durante la configuración de la cuenta?
No. Se requiere un número de teléfono móvil para completar la verificación durante la incorporación.
Cómo usar ThinkPayments
¿Necesito iniciar sesión en Stripe para administrar los pagos?
No. Toda la actividad de pagos se administra directamente dentro de ThinkReservations.
¿Puedo acceder directamente a mi cuenta de Stripe?
No. Durante la incorporación se crea un tipo especial de cuenta de Stripe. Sin embargo, toda la actividad de pagos se administra directamente dentro de ThinkReservations. Esto asegura que tus pagos, reservas y reportes permanezcan totalmente conectados, sin necesidad de iniciar sesión en otro sistema ni de administrar varias plataformas
¿Puedo usar la aplicación móvil de Stripe?
No. Todas las transacciones y la administración de pagos se realizan dentro de ThinkReservations.
¿Qué pasa si un pago falla?
Si un pago es rechazado o falla, aparecerá en ThinkReservations, lo que permite a tu equipo tomar medidas, como reintentar el pago o comunicarse con el huésped para solicitar información de pago actualizada.
¿Cómo se manejan los reembolsos en ThinkPayments?
Los reembolsos se procesan directamente dentro de ThinkReservations y están vinculados a la transacción original. Esto asegura que toda la actividad de reembolsos quede registrada junto con la reserva y el perfil del huésped, lo que facilita su gestión y conciliación.
Los reembolsos se emiten al método de pago original y pueden tardar varios días hábiles en aparecer en la cuenta del huésped, dependiendo de su banco.
¿ThinkPayments admite créditos ciegos (blind credits)?
Sí. ThinkPayments admite créditos ciegos, lo que te permite enviar un pago a la tarjeta de un huésped sin hacer referencia a una transacción previa. Normalmente se usa cuando la transacción original no está disponible. Los créditos ciegos se procesan de forma segura a través de Stripe y pueden estar sujetos a revisión o limitaciones según tu cuenta.
¿Puedo anular un pago?
No. Como los pagos se procesan de inmediato, no existe la opción de anulación. Si un pago necesita cancelarse o corregirse, puedes emitir un reembolso y procesar una nueva transacción con los datos actualizados.
¿Puedo cobrar varios pagos o pagos parciales por una reserva?
Sí. ThinkPayments permite cobrar varios pagos por una misma reserva, incluidos depósitos, pagos programados y cargos adicionales. Todos los pagos están vinculados a la reserva, por lo que es fácil dar seguimiento a los saldos y al historial de pagos en un solo lugar.
¿Los huéspedes recibirán un recibo o una confirmación de pago?
Los huéspedes reciben una confirmación de pago como parte del proceso de reserva y de la transacción. Los detalles del pago también están disponibles dentro de ThinkReservations, para que tu equipo pueda proporcionar documentación si es necesario.
No se envía un correo electrónico aparte a tus clientes cuando se realiza un pago de forma automática.
Pagos y liquidaciones
¿Cuándo empezaré a recibir liquidaciones?
Las liquidaciones comienzan una vez que tu cuenta esté completamente configurada y tu propiedad haya sido cambiada a ThinkPayments. Tu primer depósito puede tardar de 7 a 10 días hábiles en procesarse, como parte del proceso inicial de verificación de la cuenta que exigen Stripe y las entidades bancarias.
¿Cuánto tardan las liquidaciones después de la configuración?
El tiempo de las liquidaciones depende del procesamiento y de los calendarios de liquidación bancaria, pero ThinkPayments está diseñado para ofrecer liquidaciones rápidas y predecibles en comparación con los sistemas tradicionales. Una vez establecidas, las liquidaciones diarias por lotes normalmente se depositan en un plazo de 1 a 3 días hábiles.
¿Qué pasa si una liquidación falla?
Si una liquidación no se puede completar debido a un problema con tu cuenta bancaria, los fondos permanecerán en el saldo de tu cuenta hasta que se resuelva el problema. El equipo de ThinkReservations puede ayudarte a identificar el problema y guiarte para actualizar tus datos bancarios si es necesario.
¿Hay una tarifa por contracargos?
Sí. Los contracargos pueden incluir una tarifa como parte del proceso de disputa, sin importar el resultado. Estas tarifas las establecen el procesador de pagos y las redes de tarjetas, y pueden cambiar con el tiempo. El equipo de ThinkReservations puede brindarte la información más actualizada si la necesitas.
¿Las tarjetas de débito tienen costos de procesamiento más bajos?
Depende de tu modelo de precios. Con el Flat Rate Pricing Plan, las tarjetas de débito se procesan a la misma tarifa fija que las tarjetas de crédito. Con el Lodging Interchange Plus Pricing Plan, las tarjetas de débito suelen tener tasas de intercambio más bajas, lo que resulta en menores costos generales de procesamiento.
Precios y tarifas
¿Hay cargos mensuales o anuales?
No. ThinkPayments no tiene cargos mensuales ni anuales por el uso de la plataforma.
¿Hay contratos con ThinkPayments?
No. ThinkPayments funciona mes a mes, lo que te da flexibilidad sin compromisos a largo plazo. Así puedes adaptarte a medida que cambian las necesidades de tu negocio.
¿Hay cargos de mantenimiento?
No. No hay cargos de mantenimiento.
¿Recibiré tasas de intercambio certificadas para hospedaje?
Depende de tu modelo de precios. Para las propiedades que usan el Lodging Interchange Plus Pricing Plan, las transacciones pueden calificar para tasas de intercambio certificadas para hospedaje cuando se procesan con los datos de transacción apropiados para hospedaje. Esto puede aplicar tanto a transacciones presenciales como a transacciones sin tarjeta presente.
Para las propiedades que usan el Flat Rate Pricing Plan, todas las transacciones se procesan a la tarifa fija.
¿Debo elegir el Flat Rate Pricing Plan o el Interchange Plus Pricing Plan?
La mejor opción depende de tu volumen de transacciones, de la mezcla de pagos y de cómo se procesan los pagos en tu negocio.
El Flat Rate Pricing Plan suele ser mejor para las propiedades que priorizan la simplicidad y los costos predecibles.
El Lodging Interchange Plus Pricing Plan puede ofrecer ahorros a las propiedades con mayor volumen, una mezcla favorable de tipos de tarjeta o transacciones estructuradas para aprovechar las tasas de intercambio certificadas para hospedaje.
El equipo de ThinkReservations puede ayudarte a revisar tu procesamiento actual y recomendarte la mejor opción. La decisión, en última instancia, es tuya.
¿Puedo cambiar de plan de precios después de comenzar con ThinkPayments?
Sí. Los planes de precios se pueden ajustar si las necesidades de tu negocio cambian con el tiempo. Para garantizar la consistencia y la precisión de los reportes, los cambios de plan de precios no están pensados para hacerse con frecuencia. El equipo de ThinkReservations puede ayudarte a revisar tu procesamiento y determinar si tiene sentido hacer un cambio.
¿Se pueden separar las comisiones de procesamiento de nuestras liquidaciones diarias y facturárnoslas por separado?
No. ThinkPayments funciona sobre la infraestructura central de pagos de Stripe, que descuenta automáticamente las comisiones de procesamiento de cada cobro antes de que los fondos se agrupen en las transferencias bancarias de tus liquidaciones. Como Stripe exige que las comisiones se descuenten directamente a nivel de transacción, no es posible separarlas para pagarlas después mediante una factura mensual.
Métodos de pago y políticas
¿Tengo que aceptar todas las marcas de tarjetas de crédito o puedo elegir cuáles aceptar?
Puedes elegir qué marcas de tarjetas aceptar y excluir cualquiera de ellas en la configuración de pagos de ThinkReservations.
Sin embargo, en general se recomienda aceptar todas las tarjetas principales, incluidas Visa, Mastercard, Discover y American Express. Limitar los tipos de pago aceptados puede generar fricción durante la reserva y provocar reservas perdidas. Con el Flat Rate Pricing Plan, pagas la misma tarifa sin importar la marca de la tarjeta utilizada, por lo que aceptar todas las tarjetas ayuda a maximizar las oportunidades de reserva sin aumentar el costo.
¿Puedo aceptar tarjetas de crédito internacionales?
Sí. ThinkPayments admite pagos con tarjetas internacionales. Pueden aplicarse cargos adicionales por transacciones internacionales o conversión de moneda, dependiendo de la tarjeta y del banco emisor.
¿Puedo establecer políticas de depósito y de pago?
Sí. Los depósitos y los tiempos de pago se administran en la configuración de ThinkReservations. ThinkPayments permite cobrar los pagos según esas políticas, ya sea al momento de reservar, antes de la llegada o en una fecha posterior.
¿Cómo se manejan las tarjetas de crédito virtuales (VCC)?
ThinkPayments admite el procesamiento de tarjetas de crédito virtuales, que las OTA suelen utilizar con frecuencia. Estas tarjetas suelen tener fechas de activación y montos específicos, y los pagos se pueden administrar directamente dentro de la reserva una vez que la tarjeta se activa.
¿Por qué los pagos sin contacto y Compra ahora, paga después (BNPL) solo están disponibles con ThinkPayments y no con otros procesadores de pago compatibles?
Algunos procesadores de terceros pueden admitir ciertas funciones de pago, pero no todas están totalmente integradas dentro de ThinkReservations. ThinkPayments está integrado directamente en la plataforma, lo que permite que funciones como los pagos sin contacto, las billeteras móviles y Compra ahora, paga después (BNPL) funcionen sin problemas con las reservas, los perfiles de huéspedes y los reportes. Este nivel de integración garantiza una experiencia más confiable y consistente en comparación con las conexiones con procesadores de terceros.
¿Compra ahora, paga después (BNPL) se habilita automáticamente?
Sí. BNPL está habilitado de forma predeterminada, lo que permite a los huéspedes dividir los pagos en cuotas a través de Affirm o Klarna. Esto puede ayudar a aumentar la conversión, en particular en estadías de mayor valor o más largas. Las propiedades pueden desactivar BNPL en cualquier momento en su configuración si no se alinea con su estrategia de pagos.
¿Cómo se manejan las cancelaciones y los reembolsos de Compra ahora, paga después (BNPL)?
Las cancelaciones y los reembolsos se procesan igual que cualquier otro pago dentro de ThinkReservations. Cuando se emite un reembolso, este se envía de vuelta a través del proveedor de BNPL (Affirm o Klarna), y el proveedor se encarga de los ajustes en el plan de pagos del huésped. Desde la perspectiva de la propiedad, el reembolso se procesa como una transacción estándar dentro de ThinkPayments.
¿Puedo cobrar un recargo en las transacciones con tarjeta de crédito o BNPL?
No. Los recargos no están permitidos según los términos de las redes de tarjetas y los proveedores de pago.
Hardware y equipo
¿Cómo compro un dispositivo EMV compatible?
Los dispositivos EMV (lectores de chip) se pueden comprar directamente en la sección de ThinkPayments de ThinkReservations. Los dispositivos disponibles están preaprobados para garantizar su compatibilidad, y la configuración es rápida y sencilla. La S710 Wireless EMV Terminal está disponible para su compra directamente a través de ThinkReservations. Los dispositivos se envían directamente desde Stripe y normalmente llegan en un plazo de 2 a 5 días hábiles.
No necesitas esperar a que llegue el dispositivo para comenzar a usar ThinkPayments, ya que los pagos en línea y sin tarjeta presente se pueden procesar de inmediato.
¿Puedo usar el dispositivo EMV que ya tengo?
No. ThinkPayments requiere el uso de dispositivos EMV aprobados y configurados para integrarse con ThinkReservations. Esto asegura que todas las transacciones se procesen de forma segura y que la actividad de pagos esté correctamente conectada con tus reservas, perfiles de huéspedes y reportes. Usar un dispositivo compatible también permite que el sistema aproveche por completo funciones como la seguridad EMV, la tokenización y la visibilidad de transacciones en tiempo real.
Si necesitas un dispositivo, la S710 Wireless EMV Terminal está disponible para su compra directamente a través de tu portal de ThinkPayments y funciona sin problemas con ThinkPayments.
