Puedes seguir los pasos a continuación para agregar artículos fácilmente a una cuenta en blanco para una transacción de punto de venta.
1) Para crear una factura o cuenta nueva y vacía, simplemente haz clic en el botón New Bill del menú. Esto creará una cuenta nueva en blanco sin habitaciones asociadas.
2) Para agregar artículos, haz clic en el ícono de agregar.
3) Elige la categoría del artículo (si aplica) y/o el artículo que quieres agregar a la cuenta desde el menú desplegable. Si no has configurado categorías de artículos, solo verás un menú desplegable con la lista completa de tus artículos.
Nota: Crear categorías de artículos puede ayudarte a administrar grandes cantidades de artículos. Ve a Settings > Item Categories. Haz clic en New para crear los nombres de tus categorías. Una vez creadas las categorías, podrás asignar cada uno de tus artículos fácilmente. Para hacerlo, ve a Settings > Items. Abre tu primer artículo. En el menú desplegable llamado Item Category, selecciona la opción adecuada y haz clic en Save. Una vez que hayas asignado las categorías de artículos, seleccionarás primero la categoría y luego el artículo al agregar artículos a una cuenta o reserva.
4) En este punto, puedes cambiar el precio y la fecha de cumplimiento, si es necesario.
5) Haz clic en Add para agregar el artículo.
6) Repite este proceso con cada artículo que necesites agregar.
7) En el lado izquierdo de la página, agrega la información del cliente. Si necesitas enviarle un recibo por correo electrónico, asegúrate de conservar una dirección de correo.
8) En la parte inferior de la página, en "Payments", puedes registrar los pagos del cliente para la cuenta. Después de que tu cliente haya pagado, envía un recibo por correo electrónico o imprime la cuenta.
Para enviar un correo electrónico, haz clic en el ícono de correo y elige la plantilla de correo que quieras enviar usando el menú desplegable. Aquí puedes ver, editar y enviar el correo.
Para imprimir una cuenta, haz clic en el ícono de la impresora en la parte superior izquierda de la cuenta y selecciona la plantilla que quieras imprimir. Aparecerá el cuadro de diálogo de la impresora. Haz los ajustes que necesites en la configuración de impresión y haz clic en Print.
Eliminar o editar artículos
Si necesitas eliminar un artículo, haz clic en el artículo y luego en el ícono de eliminar
. Haz clic en Delete Item para quitar el artículo. Si necesitas editar un artículo, haz clic en el artículo y luego en el ícono de editar
. Luego puedes editar la fecha, el precio y la cantidad. Cuando termines, haz clic en Update.