Administrar tu tienda de regalos en ThinkReservations es muy fácil. Para empezar, asegúrate de que toda tu configuración en ThinkReservations esté correcta. Vamos a revisarla juntos.
Crea "Revenue Accounts" para agrupar tus artículos en categorías para los reportes.
Haz clic en Chart of Accounts en "Business Configuration" dentro de Settings.
Se muestran todas tus cuentas existentes.
Haz clic en el botón New en la parte superior derecha.
Escribe un nombre para la nueva cuenta.
Repite el proceso con cada cuenta que quieras crear. Lo más probable es que quieras crear cuentas de ingresos que coincidan con las cuentas de ingresos que ya tienes en tu software de contabilidad.
Opcional: crea "Item Categories". Crear Item Categories puede ayudarte a administrar grandes cantidades de artículos.
Haz clic en Item Categories en "Business Configuration" dentro de Settings.
Haz clic en el botón New en la parte superior derecha.
Escribe un nombre para la nueva Item Category
Repite el proceso con cada Item Category que quieras crear. Si vas a usar esta función opcional, te recomendamos colocar cada artículo en una Item Category para que nada se te pase por alto.
Importante: Una vez que hayas asignado Item Categories, al agregar artículos a una cuenta o reserva primero seleccionarás la categoría y después el artículo.
Agrega los productos de tu tienda de regalos a ThinkReservations.
Haz clic en Items en "Business Configuration" dentro de Settings.
Haz clic en New Item en la parte superior derecha de tu lista de artículos existentes para crear un artículo nuevo.
Escribe los detalles del artículo. Asegúrate de incluir al menos un Name, un Price y los impuestos correspondientes. Aquí también puedes asignar el artículo a una Revenue Account y a una Item Category, si corresponde.
Si además quieres vender este artículo en línea, marca la casilla Upsell y completa el resto del formulario.
Cuando termines, haz clic en el botón Save en la parte inferior.
Repite estos pasos con todos los artículos que quieras vender.
Cuando estés listo para vender artículos, puedes agregarlos a la cuenta existente de un huésped haciendo clic en el botón ADD plus sign que aparece debajo de la habitación.
Si el cliente no tiene una habitación, puedes crear una factura en blanco nueva. Para crearla, haz clic en el menú de ThinkReservations y luego elige "New Bill...".
Nuestros potentes reportes te permitirán dar seguimiento a los ingresos de los artículos de tu tienda de regalos.
Crea paquetes (opcional)
Si tienes uno o más "paquetes" que son conjuntos de dos o más artículos, puedes crear un paquete.
Consejo profesional: Crear un paquete permite que los artículos incluidos tengan impuestos distintos y pertenezcan a diferentes cuentas de ingresos.
Ve a Settings > Packages
Crea un paquete nuevo, de forma similar a como creas un artículo nuevo.
Agrega los artículos que ya existen en el sistema para armar el paquete.
Guarda tu nuevo paquete.
Ordena artículos y paquetes
Si quieres cambiar el orden de tus paquetes y artículos disponibles para venta adicional (tal como se muestran a los huéspedes en tu Booking Engine y en el Upsell Portal), sigue estos sencillos pasos:
Ve a Settings > Upsell Configuration.
Haz clic en un artículo para seleccionarlo en la lista.
Usa los botones Up y Down para reordenar el artículo.
Repite con los demás artículos o paquetes que se vendan actualmente como venta adicional y que necesiten moverse.
Haz clic en el botón Save cuando termines.