La función de impuestos de ThinkReservations se puede usar para configurar tarifas adicionales de tu propiedad. Hay dos tipos de impuestos que permiten cubrir una gran variedad de cargos:
Una tarifa basada en porcentaje que se aplica solo a las habitaciones (y/o artículos) que especifiques, como una Resort Fee.
Una tarifa fija que se cobra por noche en las habitaciones que especifiques, como una Association Fee
Ten en cuenta: Si tu tarifa fija es por estancia, debe configurarse como un Default Line Item. Comunícate con nuestro equipo de soporte para que lo habiliten en tu cuenta. Esto se puede usar para una Resort Fee y también es muy común para una Cleaning Fee.
Este artículo te guiará en la configuración de una Resort Fee de ejemplo del 10%. Los montos y los nombres de las tarifas son arbitrarios, así que simplemente reemplaza el monto y el nombre con los de tu tarifa según las necesidades de tu negocio.
Paso 1. Configurar la tarifa como un impuesto
Ve a Settings > Taxes: https://manage.thinkreservations.com/settings/taxes
Haz clic en New, en la parte superior derecha.
Asigna un nombre al impuesto.
Opcionalmente, asocia una Liability Account (esto también se puede hacer más tarde).
Crea una Tax Rule.
Especifica la fecha de aplicación en la que este impuesto debe comenzar. Ingresa la fecha en que debe comenzar la tarifa. (Esto es importante si necesitas aplicar la tarifa de forma retroactiva a reservas ya realizadas).
Elige un Type:
Percent para un porcentaje del subtotal de la habitación (y/o del artículo), o
Fixed para una tarifa fija que se cobra por nocheHaz clic en el botón dorado Add para agregar la regla.
Ahora que la regla está agregada, puedes hacer clic en Save para confirmar tus cambios y agregar el impuesto. Puede verse como en la imagen de abajo.
Paso 2. Aplicar el impuesto a las habitaciones
Ve a Settings > Rooms: https://manage.thinkreservations.com/settings/rooms
Haz clic en una habitación a la que se le deba agregar la Resort Fee.
Desplázate hasta la sección TAXES de la página y observa las casillas. Una casilla marcada significa que el impuesto se aplicará. Una casilla sin marcar significa que el impuesto no se aplicará.
Marca la casilla de Resort Fee en la sección "Taxes for Rooms".
Nota: Si la habitación tiene cargos por huéspedes adicionales y/o por mascotas configurados en la sección de ocupación justo arriba, y esos cargos aplican para la Resort Fee, marca también esas casillas.Haz clic en el botón Save en la parte inferior para confirmar tus cambios. Puede verse como en el ejemplo de abajo.
Repite los pasos 2 a 5 anteriores para cada habitación a la que se le deba agregar la tarifa.
Paso 3. ¡Míralo en acción!
Una vez que esto esté configurado, las nuevas reservas que se hagan tendrán la resort fee agregada. Los cambios que hicimos juntos no afectarán a ninguna reserva existente. Esto es para no perturbar a los huéspedes que ya pagaron, que ya aceptaron un monto determinado o que ya recibieron tu correo de confirmación. Las reservas existentes se pueden actualizar con la función Tax Recalculation. Comunícate con soporte si necesitas ayuda con eso.
