¿Cómo manejo los impuestos de las reservas de Airbnb?
Airbnb indica que cobrará y remitirá impuestos en ciertas zonas. Si Airbnb cobra y remite algún impuesto de tu propiedad, debes tener un tipo de tarifa independiente para Airbnb en ThinkReservations que lo contemple. Si Airbnb no cobra ni remite ningún impuesto de tu propiedad, debes cobrar por separado todos los impuestos aplicables a los huéspedes de Airbnb cuando lleguen a tu propiedad. Puedes pedirle a Airbnb que cobre estos impuestos por ti, pero esto requiere editar manualmente cada reserva de Airbnb, así que tenlo en cuenta. Puedes agregar un texto en el resumen de tu anuncio de Airbnb que indique que cobrarás los impuestos al momento de la entrada.
¿Cómo veo qué impuestos está cobrando Airbnb?
Para ver exactamente qué impuestos cobra Airbnb por tu anuncio, inicia sesión en Airbnb:
Ve a Your Listings y selecciona un anuncio.
Haz clic en el ícono de engranaje del editor del anuncio para abrir las preferencias.
Opcionalmente, haz clic en Local laws para revisar las notas que Airbnb comparte contigo.
Haz clic en Taxes
Fíjate en la sección "Local taxes collected and remitted by Airbnb". Estos son los impuestos que Airbnb cobra y remite directamente a la autoridad fiscal. No se remiten a ti ni a ThinkReservations.
¿Cómo controlo qué impuestos se agregan a mis reservas de Airbnb?
Si Airbnb cobra algunos de tus impuestos o todos, debes crear un tipo de tarifa de Airbnb en ThinkReservations. Una vez creado el tipo de tarifa, asegúrate de que esté asignado a tus anuncios de Airbnb en Settings > Airbnb. Por último, ve a Settings > Rate Types:
Haz clic en tu tipo de tarifa conectado a Airbnb
En la pestaña Details, desplázate hasta la sección Taxes y marca la casilla "OVERRIDE TAXES"
Los impuestos marcados se agregan a las reservas hechas con este tipo de tarifa.
Las casillas desmarcadas no se agregan a las reservas hechas con este tipo de tarifa.
Marca con una palomita los impuestos que tú vas a cobrar.
Desmarca la casilla de los impuestos que Airbnb cobrará y remitirá.
Haz clic en Save.
Si prefieres que Airbnb cobre impuestos adicionales en lugar de cobrarlos tú directamente al huésped, puedes programar Custom tax collection con Airbnb. Airbnb cobrará estos impuestos y luego te los remitirá. Si estás reemplazando tus impuestos, estos deben estar marcados para que aparezcan en la reserva en ThinkReservations.
Los impuestos personalizados cobrados por Airbnb tendrán el monto del impuesto incluido en la tarifa base. Para compensarlo, tendrás que editar manualmente cada reserva de Airbnb para pasar el monto del impuesto de la habitación a la sección de impuestos que le corresponde.
¿Cómo ajusto mis reservas para el cobro de impuestos personalizados?
Airbnb admite lo que llama impuestos "pass-through". Normalmente son impuestos que has programado en la sección "Custom tax collection" de tus anuncios en Airbnb. Esto te permite cobrar impuestos que Airbnb todavía no está cobrando. Sin embargo, las reservas de Airbnb tendrán estos impuestos incluidos en la tarifa base de la habitación, lo que básicamente duplica el monto del impuesto en la reserva.
Asegúrate de que el tipo de tarifa conectado a Airbnb esté configurado para cobrar el impuesto, y de que el monto o porcentaje del impuesto coincida con lo que tienes en ThinkReservations y en Airbnb.
Para corregirlo:
Abre la reserva en ThinkReservations y en Airbnb
Cambia la tarifa de la habitación en ThinkReservations para que coincida con la Sell Rate que aparece en Airbnb. (Este es el precio que el huésped vería y pagaría.)
Agrega los Service Fees a la reserva en ThinkReservations. Es un artículo no gravable que se agrega en negativo para compensar las comisiones de Airbnb. Ingresa el monto que ves en la reserva en Airbnb.
Si todavía no tienes un artículo para esto, créalo primero en Settings > Items.
Ahora el total debería coincidir con la liquidación.
¿Cuál es la diferencia entre Limited Sync y Sync Everything?
Con Sync Everything, Airbnb tomará las tarifas y la disponibilidad de ThinkReservations, además de toda la información de la configuración de los anuncios en ThinkReservations > Settings > Airbnb. Esto incluye el resumen del anuncio, las comodidades, la ventana de entrada, la tarifa de limpieza, las imágenes, etc. Airbnb también tomará el número máximo de adultos y el número de dormitorios y baños de la configuración de las habitaciones en Settings > Rooms.
Everything Sync:
Reservas hechas en Airbnb (después de la conexión)
Tarifas
Disponibilidad
Restricciones
Detalles del anuncio, tal como aparecen en ThinkReservations > Settings > Airbnb
Número de dormitorios, tal como aparece en ThinkReservations > Settings > Rooms
Número de baños, tal como aparece en ThinkReservations > Settings > Rooms
Con Limited Sync, Airbnb y ThinkReservations siguen comunicándose y sincronizando información. Sin embargo, la información se limita únicamente a las tarifas, restricciones y disponibilidad de ThinkReservations. Revisa en ThinkReservations qué tipo de tarifa tienes asociado a tu cuenta de Airbnb. (Esto es similar a nuestra conexión con Booking.com y Expedia.) Toda la demás información del anuncio (incluida la ocupación, la descripción del anuncio, etc.) se toma de lo que configuraste para el anuncio en tu cuenta de Airbnb, no de lo configurado en ThinkReservations. Esta opción puede ser útil si no quieres ofrecerle a Airbnb el mismo número de huéspedes que aceptarías directamente por teléfono o en tu sitio web.
Limited Sync:
Reservas hechas en Airbnb (después de la conexión)
Tarifas
Disponibilidad
Restricciones
[Los detalles del anuncio se manejan en Airbnb, no a través de ThinkReservations]
¿Cómo determina Airbnb la ocupación de un anuncio?
En los anuncios marcados como "Sync Everything", Airbnb toma la ocupación de Settings > Rooms en ThinkReservations. ThinkReservations envía el número máximo de adultos para evitar problemas de ocupación. Sin embargo, Airbnb no nos permite especificar adultos y niños por separado. Si quieres ofrecerle a Airbnb una ocupación distinta, puedes optar por la sincronización limitada en lugar de la sincronización completa del anuncio.
¿Por qué mi habitación no se sincroniza con Airbnb?
Hay varias razones posibles por las que tu anuncio no está sincronizado con Airbnb:
En Settings > Rooms, si alguna de estas opciones está marcada, no podrás conectarte:
Hay menos de cinco comodidades marcadas en la página del anuncio.
Hay menos de siete imágenes de alta resolución para el anuncio.
El resumen del anuncio está en blanco.
Hay menos de 30 días de disponibilidad en los próximos 12 meses para el anuncio.
El anuncio todavía está pendiente de aprobación. Después de crear los anuncios nuevos, a veces Airbnb tarda de 2 a 8 días en procesarlos y aprobarlos.
No cumpliste los requisitos del anuncio.
¿Por qué Airbnb solo aplica la restricción en la fecha de llegada?
Airbnb solo usa las restricciones configuradas para la fecha de llegada o el primer día de una estancia. Por ejemplo, si no tienes ninguna restricción el jueves y tienes un mínimo de 3 noches el viernes, un huésped que reserve en Airbnb podría quedarse solo dos noches, jueves y viernes. Esto no sería posible en ThinkReservations, ya que una restricción de 3 Minimum Nights Through el sábado exigiría al huésped quedarse 3 noches si hay disponibilidad. La diferencia está en lo que Airbnb admite actualmente. (Expedia lo maneja de forma similar.)
¡Conecté ThinkReservations a la cuenta de Airbnb equivocada! ¿Sabes cómo puedo corregirlo?
Para conectar tu cuenta de ThinkReservations a la cuenta de Airbnb correcta, primero debes desconectar la cuenta de Airbnb equivocada de ThinkReservations y luego volver a conectar.
Para desconectar, haz clic en el botón "Disconnect" dentro de ThinkReservations.
Antes de volver a conectar, ¡asegúrate de haber cambiado a la cuenta correcta de ThinkReservations y de haber iniciado sesión en la cuenta correcta de Airbnb!
Haz clic en el botón rojo Connect to Airbnb y sigue las indicaciones para volver a conectar. Importa o vuelve a importar los anuncios según sea necesario.
ThinkReservations solo permite conectar una cuenta de Airbnb a una cuenta de ThinkReservations. Si conectaste una cuenta de Airbnb a dos cuentas de ThinkReservations, desconéctala de ambas y vuelve a conectar la correcta, ya que las dos tendrán problemas.
Si combino un anuncio existente en Airbnb con el anuncio que creo en ThinkReservations, ¿afectará mi estatus de anfitrión, los resultados de búsqueda o las reseñas?
No. Combinar anuncios existentes de Airbnb con anuncios nuevos creados en ThinkReservations no afectará tu estatus de anfitrión, los resultados de búsqueda ni las reseñas. Una vez combinado, el anuncio conservará el mismo ID de anuncio que tenía antes en tu cuenta de Airbnb.
¿Puedo desactivar Instant Book?
No. Instant Book está activado de forma predeterminada para los anuncios conectados y, por ahora, Airbnb no permite desactivarlo. Si eso cambia, aun así no te recomendaríamos desactivarlo, ya que puede afectar negativamente tu capacidad de aceptar nuevas reservas.
¿Con qué frecuencia se sincroniza Airbnb con ThinkReservations?
ThinkReservations pone la información a disposición casi al instante. El calendario de actualización de Airbnb es cada hora. A veces los cambios pueden tardar más en aparecer en Airbnb. Airbnb verifica la disponibilidad por segunda vez durante el proceso de reserva para asegurar la disponibilidad del anuncio.
Airbnb nos informó que, si una actualización falla por cualquier motivo, se reintenta automáticamente de inmediato tres veces más. Después de cuatro intentos fallidos, no ocurre nada hasta que se inicia la siguiente validación o sincronización. Una vez revalidado, el anuncio se sincroniza de nuevo y se vuelve a poner en línea si había sido desactivado. Si el anuncio sigue sin sincronizarse después de estos procesos automáticos, el primer intento puede tardar una hora, pero los intentos posteriores pueden tardar más.
¿Puedo cambiar las tarifas que están configuradas en Airbnb, pero no en ThinkReservations?
¡Posiblemente! Puedes cambiar las tarifas desde Airbnb. Ve a la vista Calendar dentro de Airbnb en una computadora de escritorio y haz clic en un anuncio. Haz clic en Price settings.
Puedes hacer ajustes a lo siguiente en la columna derecha, pero úsalos bajo tu propio riesgo, ya que podrían revertirse, no aplicarse o no aplicarse correctamente a la reserva.
Base price (precio predeterminado que ven los posibles huéspedes antes de ingresar fechas)
Descuentos semanales y mensuales
Descuentos y promociones adicionales
Tarifa de limpieza: viene de ThinkReservations, así que no deberías cambiarla aquí.
Tarifa de limpieza por estancia corta
Tarifa por mascota: viene de ThinkReservations, así que no deberías cambiarla aquí.
Tipo de tarifa por mascota: puedes cambiar el tipo de tarifa. Si lo cambias, se sobrescribirá cuando hagas clic en el botón Save del anuncio en ThinkReservations.
Tarifa por huésped adicional: el precio de los huéspedes adicionales viene de ThinkReservations, así que no deberías cambiarlo aquí.
Management Fee, Community fee, Linen fee y Resort fee
Otra vez, úsalo bajo tu propio riesgo.

