ThinkReservations te permite configurar tarifas para los próximos 6 años. Cada tipo de tarifa base contiene un precio y restricciones para cada tipo de habitación, todos los días. Sigue los pasos a continuación para establecer o actualizar tus tarifas de cada tipo de tarifa base.
Consejo: Te recomendamos revisar cada semana, durante unos pocos minutos, los precios y las restricciones de los próximos 30 a 90 días para ver si hace falta algún cambio manual.
Ten en cuenta que cada tipo de tarifa tiene su propia información de precios.
Cómo editar las tarifas
Haz clic en settings en la barra negra de la esquina superior derecha.
Haz clic en Tipos de tarifa a la izquierda.
Haz clic en el tipo de tarifa base que quieras editar. Los cambios que hagas en la pestaña Rates & Restrictions del tipo de tarifa se aplicarán a esta tarifa y a cualquier tipo de tarifa derivado de ella. Las demás tarifas base de tu cuenta que no sean derivadas deberán actualizarse manualmente.
Asegúrate de que la casilla junto a las habitaciones que pertenecen a este tipo de tarifa esté marcada.
Haz clic en la pestaña Rates & Restrictions en la parte superior. Aquí verás una versión del calendario donde puedes ingresar precios nuevos o editar los que ya están establecidos. Cada bloque o celda es un par habitación-fecha, y puedes establecer la tarifa adecuada para cada uno. Aquí también programas las restricciones, como tu Noches mínimas.
Edita las tarifas en el calendario para establecerlas como prefieras. Un doble guion indica que no se ha establecido ningún precio, y que el tipo de tarifa no se puede reservar en esas fechas. Más abajo encontrarás ayuda para hacerlo de la mejor manera.
Cómo editar las tarifas en el calendario de Edit Rate Type
Hay varias formas de configurar tus tarifas:
Opción 1: Edición directa - para cambios pequeños
Opción 2: Resaltar y luego modificar - para cambios pequeños más rápidos y cambios más grandes
Opción 3: Comenzar con el botón Modify - para cambios masivos
Opción 4: Carga de archivo - para cambios masivos
Opción 1: Edición directa
Para cambios pequeños
Haz clic directamente sobre el precio que quieras cambiar. La celda se pondrá azul. Simplemente escribe la nueva tarifa para actualizar la celda.
Usa las teclas de flecha para moverte y seleccionar las celdas vecinas.
Opción 2: Resaltar y luego modificar
Para cambios pequeños más rápidos y cambios más grandes
Una variación de la opción 1 te permite seleccionar varias celdas para cambiarlas haciendo clic y arrastrando con el mouse. Si mantienes presionada la tecla Ctrl/Command, puedes seleccionar celdas que no están una junto a la otra, y si mantienes presionada la tecla Shift, se unen dos selecciones. Si te equivocas, puedes hacer clic en Clear Selection y empezar de nuevo, o usar Shift y/o Ctrl para deseleccionar una o más celdas.
Verifica visualmente en el calendario que hayas seleccionado los bloques deseados. Se resaltarán en azul claro, de forma similar a como se resaltan los fines de semana. También puedes ver exactamente cuántos bloques están seleccionados justo encima del calendario.
Luego escribe un nuevo precio o continúa con el botón "Modify..." para modificar tu nueva selección y establecer los precios y/o las restricciones de esa selección.
Opción 3: Comenzar con el botón Modify
Para cambios masivos
Si no hay celdas azules o seleccionadas, el botón "Clear Selection" no está visible.
A grandes rasgos:
Haz clic en el botón Modify....
Piensa en un único precio que quieras establecer.
En la ventana emergente, ingresa el rango de fechas en el que se puede establecer ese precio, los días de la semana y los tipos de habitación que necesitan tener esa tarifa configurada.
Haz clic en Select en la ventana emergente para pasar al siguiente paso.
Haz clic en "No change" y cámbialo a "Set to", e ingresa la tarifa.
Haz clic en Update.
¡Ese precio se establecerá para el rango de fechas, los días de la semana y los tipos de habitación que seleccionaste!Haz clic en Modify de nuevo y actualiza la selección para el siguiente precio.
Repite según sea necesario.
Revisa tu trabajo visualmente en el calendario para asegurarte de que sea correcto.
Haz clic en Save para confirmar tus cambios.
Haz clic aquí para expandir y ver un recorrido más detallado de la Opción 3.
Haz clic aquí para expandir y ver un recorrido más detallado de la Opción 3.
Haz clic en el botón "Modify...". La herramienta Modify te permite primero seleccionar fechas y habitaciones, y luego modificar esa selección. Es la opción más fácil para establecer precios y restricciones de forma masiva.
Selecciona el rango de fechas, los días de la semana y los tipos de habitación que quieras ajustar.
En la ventana emergente, modifica lo siguiente:DATE RANGE: selecciona el rango de fechas que quieras actualizar.
TIPOS DE HABITACIÓN: marca las habitaciones que quieras modificar.
DAYS OF THE WEEK: los botones "Weekdays" y "Weekends" cambian la selección fácilmente.
SELECT: haz clic en select para hacer ajustes
Haz clic en Select.
Una vez que hagas clic en Select, pasas a la segunda página de la ventana emergente. Haz clic en No change y elige Set to en el menú desplegable.
Ingresa el precio para la selección que hiciste en el Paso 2.
Haz clic en Update y revisa tu trabajo antes de guardarlo.
La herramienta Modify te permite hacer varios cambios a la vez si el interruptor Rates & Restrictions está en Summary.
Decide qué cambios hacer y haz clic en Update cuando termines. Se pueden configurar siete restricciones, aunque normalmente un negocio solo configura un subconjunto de ellas:
Price: Los precios son obligatorios. Si no se configura el precio, la combinación de habitación y tipo de tarifa no se podrá reservar ni desde el calendario interno de reservas ni desde el motor de reservas externo. Para bajar el precio, ingresa un valor negativo con "Adjust by percentage" o "Adjust by dollar".
Minimum Nights on Arrival: Si un huésped llega en una fecha que tiene noches mínimas de llegada establecidas, debe cumplir con las noches mínimas indicadas. Si ya existen reservas que hacen inviable el mínimo de noches, este se ajustará automáticamente. Por ejemplo, si el viernes tiene noches mínimas de llegada establecidas en 2, quien intente reservar una habitación para el viernes deberá quedarse al menos dos noches. Si el sábado ya está reservado, las noches mínimas de llegada del viernes se ajustarán automáticamente a 1.
Minimum Nights Through: Si un huésped se hospeda en una fecha que tiene noches mínimas de estadía (through) establecidas, debe cumplir con las noches mínimas indicadas. Si ya existen reservas que hacen inviable el mínimo de noches, este se ajustará automáticamente. Por ejemplo, si el viernes tiene noches mínimas through establecidas en 3, quien intente hospedarse el jueves y el viernes deberá quedarse al menos una noche más. Si el miércoles y el sábado ya están reservados, las noches mínimas through del viernes se ajustarán automáticamente a 2.
Maximum nights on arrival: Un huésped que llega en una fecha que tiene noches máximas de llegada establecidas no puede quedarse más de las noches máximas indicadas.
Maximum nights through: Un huésped que se hospeda en una fecha que tiene noches máximas de llegada establecidas no puede quedarse más de las noches máximas indicadas.
Closed on arrival: XA: Los huéspedes no pueden registrar su entrada en una fecha cerrada a la llegada. Los huéspedes aún pueden hospedarse durante ese día, pero no pueden llegar en los días en que lo tengas configurado.
Closed on departure: XD: Los huéspedes no pueden registrar su salida en una fecha cerrada a la salida. Los huéspedes aún pueden hospedarse durante ese día, pero no pueden salir en los días en que lo tengas configurado.
Stop Sell: Para cuando quieras cerrar fechas específicamente para este tipo de tarifa.
Paso final importante. Cuando termines, por favor revisa tu trabajo y luego haz clic en el botón Save en la parte inferior derecha. Una vez que guardes, no hay forma de deshacer.
Hazlo para cada tipo de tarifa que necesites modificar. Los tipos de tarifa no están vinculados entre sí si la selección de Pricing en el tipo de tarifa es "Set rates and restrictions manually".
Opción 4: Carga de precios
Para cambios masivos
Puedes descargar y cargar tarifas y restricciones de las tarifas base. Este método te permite usar tu programa de hojas de cálculo preferido para manipular las tarifas y restricciones, y luego cargar los cambios en ThinkReservations. Recomendamos la siguiente secuencia:
Ve a la pestaña Rates & Restrictions de tu tarifa base.
Haz clic en el botón Download... en la parte superior derecha. Esto te permitirá tener lo que está configurado actualmente y te dará una plantilla para más adelante.
Selecciona el rango de fechas (fíjate en el año) con el que quieras trabajar, marca las casillas de los datos que vas a modificar y haz clic en Download.
Abre el archivo como hoja de cálculo en tu computadora. Haz los cambios necesarios en el archivo y guárdalos.
Revisa tu trabajo con cuidado, especialmente si los precios se establecieron con fórmulas o con IA.De vuelta en el tipo de tarifa, haz clic en el botón Upload..., selecciona el archivo que guardaste y haz clic en Upload.
Revisa el tipo de tarifa para verificar visualmente que tus cambios se vean correctos.
Después de confirmar que todo es correcto, haz clic en el botón Save para confirmar tus cambios.
Notas sobre las cargas:
El archivo descargado no reflejará los cambios que no se hayan guardado. Por lo tanto, si haces ajustes y haces clic en el botón Download antes de guardar, el archivo descargado reflejará la última vez que se guardaron los datos.
No modifiques los encabezados ni las etiquetas del archivo. Cambia solo los valores, como el precio (sin signo de dólar) o la restricción (TRUE o FALSE). Mantén las fechas en el formato mm/dd/yyy. Esto asegurará que tu archivo sea aceptado al cargarlo.
Si tienes un atributo de tipo de habitación, fecha y precio, las entradas en blanco eliminarán el precio.