ThinkReservations te permite configurar los precios de los próximos 6 años. Cada tipo de tarifa base contiene un precio y restricciones para cada tipo de habitación, todos los días. Sigue los seis pasos siguientes para configurar o actualizar los precios de cada tipo de tarifa base.
Consejo: Te recomendamos revisar cada semana, durante unos minutos, los precios y las restricciones de los próximos 30 a 90 días para ver si hace falta algún cambio manual.
Ten en cuenta que cada tipo de tarifa tiene su propia información de precios.
Cómo editar los precios
Haz clic en settings en la barra negra de la esquina superior derecha.
Haz clic en Tipos de tarifa a la izquierda.
Haz clic en el tipo de tarifa base que quieras editar. Los cambios que hagas en la pestaña Rates & Restrictions del tipo de tarifa se aplicarán a esta tarifa y a cualquier tipo de tarifa derivado de ella. Las demás tarifas base de tu cuenta que no sean derivadas tendrás que actualizarlas manualmente.
Asegúrate de que la casilla junto a las habitaciones que pertenecen a este tipo de tarifa esté marcada.
Haz clic en la pestaña Rates & Restrictions en la parte superior. Aquí verás una versión del calendario donde puedes ingresar precios nuevos o editar los que ya están configurados. Cada bloque o celda es un par habitación-fecha, y puedes establecer la tarifa correspondiente para cada uno. Aquí también puedes programar restricciones, como tu Minimum nights.
Edita los precios en el calendario para establecerlos como prefieras. Un doble guion indica que no se ha configurado ningún precio y que el tipo de tarifa no se puede reservar en esas fechas. Más abajo encontrarás ayuda para hacerlo de la mejor manera.
Una XX indica que se ha establecido un Stop Sell y que, aunque hay un precio, el tipo de tarifa no se puede reservar en esas fechas.
Cómo editar los números en el calendario de Edit Rate Type
Hay varias maneras de configurar tus precios:
Opción 1: edición directa - Para cambios pequeños
Opción 2: resaltar y luego modificar - Para cambios pequeños o medianos más rápido
Opción 3: comenzar con el botón Modify - Para cambios masivos
Opción 4: cargar precios - Para cambios masivos
Opción 1: edición directa
Para cambios pequeños
Haz clic directamente en el precio que quieras cambiar. La celda se pondrá azul. Simplemente escribe la nueva tarifa para actualizar la celda.
Usa las teclas de flecha para moverte y seleccionar las celdas vecinas.
Opción 2: resaltar y luego modificar
Para cambios pequeños más rápidos y cambios más grandes
Una variante de la opción 1 te permite seleccionar varias celdas para cambiarlas haciendo clic y arrastrando con el mouse. Mantener presionada la tecla Ctrl/Command te permite seleccionar celdas que no están juntas, y mantener presionada la tecla Shift conecta dos selecciones. Si te equivocas, puedes hacer clic en Clear Selection y empezar de nuevo, o usar Shift y/o Ctr/Command para deseleccionar una o más celdas.
Verifica visualmente en el calendario que hayas seleccionado los bloques que querías. Aparecerán resaltados en azul claro, de forma similar a como se resaltan los fines de semana. También puedes ver exactamente cuántos bloques están seleccionados justo encima del calendario.
Luego escribe un nuevo precio o continúa con el botón "Modify..." para modificar tu nueva selección y establecer los precios y/o las restricciones de esa selección.
Opción 3: comenzar con el botón Modify
Para cambios masivos
Si no hay celdas azules/seleccionadas, el botón "Clear Selection" no se muestra.
A grandes rasgos:
Haz clic en el botón Modify....
Piensa en un único precio que quieras establecer.
En la ventana emergente, ingresa el rango de fechas en el que se aplicará ese precio, los días de la semana y los tipos de habitación que deben tener ese precio configurado.
Haz clic en Select en la ventana emergente para pasar al siguiente paso.
Haz clic en "No change", cámbialo a "Set to" e ingresa el precio.
Haz clic en Update.
¡Ese precio se establecerá para el rango de fechas, los días de la semana y los tipos de habitación que seleccionaste!Haz clic en Modify de nuevo y actualiza la selección para el siguiente precio.
Repite según sea necesario.
Revisa tu trabajo visualmente en el calendario para asegurarte de que sea correcto.
Haz clic en Save para guardar tus cambios.
Haz clic aquí para expandir y ver un recorrido más detallado de la opción 3.
Haz clic aquí para expandir y ver un recorrido más detallado de la opción 3.
Haz clic en el botón "Modify...". La herramienta Modify te permite primero seleccionar fechas y habitaciones, y luego modificar esa selección. Esta es la opción más fácil para establecer precios y restricciones de forma masiva.
Selecciona el rango de fechas, los días de la semana y los tipos de habitación que quieras ajustar.
En la ventana emergente, modifica lo siguiente:DATE RANGE: selecciona el rango de fechas que quieras actualizar.
ROOM TYPES: marca las habitaciones que quieras modificar.
DAYS OF THE WEEK: los botones "Weekdays" y "Weekends" cambian la selección fácilmente.
SELECT: haz clic en Select para hacer ajustes
Haz clic en Select.
Una vez que hagas clic en Select, pasarás a la segunda página de la ventana emergente. Haz clic en No change y elige Set to en el menú desplegable.
Ingresa el precio para la selección que hiciste en el paso 2.
Haz clic en Update y revisa tu trabajo antes de guardar.
La herramienta Modify te permite hacer varios cambios a la vez si el interruptor de Rates & Restrictions está en Summary.
Decide qué cambios hacer y haz clic en Update cuando termines. Se pueden configurar siete restricciones, aunque normalmente un negocio solo configura algunas de ellas:
Price: El precio es obligatorio. Si no se configura el precio, la combinación de habitación y tipo de tarifa no se podrá reservar ni en el calendario interno de reservas ni en el motor de reservas externo. Para bajar el precio, ingresa un valor negativo con "Adjust by percentage" o "Adjust by dollar".
Minimum Nights on Arrival: Si un cliente llega en una fecha que tiene configurado un mínimo de noches en la llegada, debe cumplir con el mínimo de noches indicado. Si hay reservas que hacen inviable ese mínimo de noches, este se ajustará automáticamente. Por ejemplo, si el viernes tiene un mínimo de noches en la llegada de 2, quien intente reservar una habitación para el viernes debe quedarse al menos dos noches. Si el sábado ya está reservado, el mínimo de noches en la llegada del viernes se ajustará automáticamente a 1.
Minimum Nights Through: Si un cliente se hospeda en una fecha que tiene configurado un mínimo de noches de estadía (through), debe cumplir con el mínimo de noches indicado. Si hay reservas que hacen inviable ese mínimo de noches, este se ajustará automáticamente. Por ejemplo, si el viernes tiene un mínimo de noches through de 3, quien intente hospedarse el jueves y el viernes debe quedarse al menos una noche más. Si el miércoles y el sábado ya están reservados, el mínimo de noches through del viernes se ajustará automáticamente a 2.
Maximum nights on arrival: Un cliente que llega en una fecha que tiene configurado un máximo de noches en la llegada no puede quedarse más del máximo de noches indicado.
Maximum nights through: Un cliente que se hospeda en una fecha que tiene configurado un máximo de noches en la llegada no puede quedarse más del máximo de noches indicado.
Closed on arrival: XA: Los clientes no pueden registrar su entrada en una fecha cerrada para llegadas. Los huéspedes aún pueden hospedarse durante ese día, pero no pueden llegar en los días en que tengas esto configurado.
Closed on departure: XD: Los clientes no pueden registrar su salida en una fecha cerrada para salidas. Los huéspedes aún pueden hospedarse durante ese día, pero no pueden salir en los días en que tengas esto configurado.
Stop Sell: Para cuando quieras cerrar fechas específicamente para este tipo de tarifa.
Paso final importante. Cuando termines, revisa tu trabajo y luego haz clic en el botón Save en la parte inferior derecha. Una vez que guardes, no se puede deshacer.
Hazlo para cada tipo de tarifa que necesites modificar. Los tipos de tarifa no están vinculados entre sí si la selección de Pricing en el tipo de tarifa es "Set rates and restrictions manually".
Opción 4: Cargar precios
Para cambios masivos
Puedes descargar y cargar tanto las tarifas como las restricciones de las tarifas base. Este método te permite usar tu programa de hojas de cálculo preferido para manipular las tarifas y restricciones, y luego cargar los cambios en ThinkReservations. Recomendamos la siguiente secuencia:
Ve a la pestaña Rates & Restrictions de tu tarifa base.
Haz clic en el botón Download... en la parte superior derecha. Esto te dará lo que está configurado actualmente y una plantilla para usar después.
Selecciona el rango de fechas (fíjate en el año) con el que quieres trabajar, marca las casillas de los datos que vas a modificar y haz clic en Download.
Abre el archivo como una hoja de cálculo en tu computadora. Haz los cambios necesarios en el archivo y guárdalos.
Revisa tu trabajo con cuidado, especialmente si los precios fueron establecidos con fórmulas o con IA.De vuelta en el tipo de tarifa, haz clic en el botón Upload..., selecciona el archivo que guardaste y haz clic en Upload.
Revisa el tipo de tarifa para comprobar visualmente que tus cambios se vean correctos.
Después de confirmar que todo es correcto, haz clic en el botón Save para guardar tus cambios.
Notas sobre las cargas:
El archivo descargado no reflejará los cambios que no se hayan guardado. Por lo tanto, si haces ajustes y haces clic en el botón Download antes de guardar, el archivo descargado reflejará la última vez que se guardaron los datos.
No modifiques los encabezados ni las etiquetas del archivo. Cambia solo los valores, como el precio (sin signo de dólar) o la restricción (TRUE o FALSE). Mantén las fechas en el formato mm/dd/yyy. Así te aseguras de que el archivo sea aceptado al cargarlo.
Si tienes un atributo de tipo de habitación, fecha y precio, las entradas en blanco eliminarán el precio.