Los informes de Recepción están diseñados para darte herramientas adicionales que te ayuden a administrar tu tiempo y el de tu personal de recepción, limpieza y cocina.
Availability Calendar
Este informe muestra un gráfico con la disponibilidad y la tarifa de la habitación para cada noche dentro de un rango de fechas específico. Se muestran todas las habitaciones en el gráfico, incluso si tienes tipos de habitación. Debes especificar el tipo de tarifa para el que quieres mostrar las tarifas.
Mejor uso:
Como copia impresa de la disponibilidad actual cuando no tienes acceso a una computadora y es posible que estés atendiendo llamadas de reserva.
Room Assignment Chart
Este informe muestra un gráfico que incluye qué huéspedes se alojan en qué habitaciones dentro de las fechas especificadas. La información que se muestra es el nombre del huésped, la fecha de llegada y la fecha de salida.
Mejor uso:
Como respaldo de la información de llegada y salida de los huéspedes cuando no tienes acceso a una computadora.
Arrivals
Este informe muestra todos los clientes que llegan dentro de las fechas especificadas. El informe está ordenado por fecha y muestra el nombre del huésped, la habitación, las fechas de entrada y salida, el n.º de noches, el n.º de huéspedes y las notas que acompañan a la reserva.
Departures
Este informe muestra todos los clientes que se van dentro de las fechas especificadas. El informe está ordenado por fecha y muestra el nombre del huésped, la habitación, las fechas de entrada y salida, el n.º de noches, el n.º de huéspedes y las notas que acompañan a la reserva.
Guests in House
Este informe muestra todos los clientes que están alojados dentro de las fechas especificadas. El informe está ordenado por fecha y muestra el nombre del huésped, la habitación, las fechas de entrada y salida, el n.º de noches, el n.º de huéspedes y las notas que acompañan a la reserva.
Housekeeping
Este informe detalla las actividades de limpieza de las reservas dentro de las fechas especificadas. El informe está ordenado por fecha y luego por Arrivals, Departures y Staying Over. El informe muestra la habitación, el nombre del huésped, el estado, las fechas de entrada y salida, el n.º de huéspedes y las notas que acompañan a la reserva.
Housekeeping by Room Group
Este informe detalla las actividades de limpieza de las reservas dentro de las fechas especificadas y las agrupa por grupo de habitaciones.
Kitchen
Este informe muestra todas las preferencias alimentarias de los clientes que están alojados. El informe está ordenado por fecha y muestra la habitación, el nombre del huésped, el estado, las fechas de entrada y salida, el n.º de noches y las notas que acompañan a la reserva.
Batch Printing
Este informe te permite imprimir muchas reservas en lote. Seleccionas si quieres reservas con llegada o con salida, eliges la fecha de llegada o salida y decides qué formulario quieres imprimir. Podrás elegir entre cualquiera de las plantillas de impresión creadas para tu propiedad, los mismos formularios que están disponibles para imprimir en una reserva individual. Se mostrarán todas las reservas que cumplan con los criterios de selección. Haz clic en "Print" para imprimir los formularios.
