Este artículo cubre nuestra integración con QuickBooks "Online". Si necesitas conectarte con la versión tradicional de escritorio de QuickBooks instalada en tu computadora, consulta Primeros pasos con QuickBooks Desktop.
Antes de comenzar con nuestra integración de QuickBooks, debes tener Night Audit habilitado en tu cuenta. Hay una tarifa de configuración única de $300 para poner en marcha Night Audit. Obtén más información aquí: Night Audit Explained
Paso 1. Agrega la aplicación de QuickBooks a tu cuenta
Ve a Settings > Marketplace y haz clic en Learn more para QuickBooks Online
Ten en cuenta que el precio de esta integración es de $35/mes.
Haz clic en el botón verde Add application. Serás dirigido a la página de conexión de QuickBooks Online.
Paso 2: Conecta tus cuentas
Ve a Settings > QuickBooks Marketplace y haz clic en QuickBooks Online
Haz clic en “Login to QuickBooks Online” y completa los pasos para iniciar sesión en tu cuenta de QuickBooks y vincularla con tu cuenta de ThinkReservations.
Una vez conectado, tu página de QuickBooks Online dentro de ThinkReservations se actualizará y mostrará la página de mapeo.
Verás el Account Name tal como aparece en ThinkReservations, junto con el tipo de cuenta. Aquí es donde completarás el mapeo. Simplemente elige en el menú desplegable el Account Name correspondiente configurado en QuickBooks. Cada Account Name debe estar mapeado, incluso si es una cuenta que no usas o no planeas usar; no se enviarán datos a esos tipos de cuenta si no se utilizan. Es posible que debas crear o actualizar un nuevo plan de cuentas en QuickBooks si no ves uno que coincida mejor.
Cuando termines el mapeo, haz clic en Save.
Ten en cuenta: durante el mapeo, ThinkReservations actualmente no admite Accounts Receivable. En su lugar, deberás crear una cuenta de "other asset" en QuickBooks para mapear tus cuentas por cobrar de lo siguiente:
- Accounts Receivable
- Guest Ledger
Asegúrate de que una cuenta Other Asset esté mapeada a Accounts Receivable y Guest Ledger para que la integración funcione.
¡Tu configuración está completa! Las entradas correspondientes se crearán en tu cuenta de QuickBooks Online la próxima vez que ejecutes el Night Audit.