La función "Tasks" te ayuda a gestionar reservas con elementos especiales que requieren tu atención. Estas tareas se pueden crear de forma automática o manual.

Cuando una tarea incompleta está asociada a una reserva, verás un cuadro de color con un número en su interior sobre el bloque del huésped en el calendario.

El color indica el estado de la fecha de vencimiento. Gris significa que la tarea aún no vence. Verde significa que la tarea vence hoy. Rojo significa que la tarea está vencida. El número dentro del cuadro indica la cantidad de tareas de esa reserva. Cuando todas las tareas se completan, el cuadro desaparece.

Para ver las tareas asociadas a una cuenta, abre la cuenta o reserva y haz clic en la pestaña Tasks debajo del nombre del huésped.

Para ver las tareas de todas las cuentas en un rango de fechas, haz clic en el enlace Tasks en la barra negra de la parte superior.

Para agregar una tarea manualmente a una cuenta, sigue estos pasos:

1) Abre la cuenta o reserva.

2) Haz clic en la pestaña View Tasks debajo del nombre del huésped, a la izquierda.

3) Haz clic en el botón New en la esquina superior derecha.

4) Completa el formulario con TITLE, DESCRIPTION (opcional), DUE DATE y ASSIGNED TO, si aplica.

5) Por último, haz clic en Save en la parte inferior.

Cuando la tarea se haya completado, marca la casilla a la izquierda del elemento:

Las tareas completadas no tienen ningún indicador en el calendario. Así sabes en qué debes concentrarte.